Điều 163. Tiếp nhận và xử lý Kế hoạch thực hiện chuyến bay
1. Cơ sở Thông báo, hiệp đồng bay thuộc Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam là đầu mối tiếp nhận, xem xét và phản hồi kế hoạch thực hiện chuyến bay.
2. Kế hoạch thực hiện chuyến bay được gửi bằng một trong các phương thức sau đây:
a) Qua hệ thống điện tử do Tổng công ty Quản lý bay Việt Nam công bố;
b) Qua mạng viễn thông hàng không, thư điện tử hoặc phương thức khác đã được công bố;
c) Trường hợp cần thiết, nộp trực tiếp theo đầu mối được công bố.
3. Sau khi nhận kế hoạch thực hiện chuyến bay, cơ sở Thông báo, hiệp đồng bay có trách nhiệm:
a) Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ, dữ liệu;
b) Đánh giá khả năng tiếp thu của các phân khu vùng trời và các điều kiện khai thác liên quan;
c) Cập nhật Kế hoạch hoạt động bay ngày và gửi kế hoạch bổ sung tới các địa chỉ theo quy định;
d) Trường hợp cần thiết, yêu cầu người gửi bổ sung, làm rõ thông tin.
4. Kế hoạch thực hiện chuyến bay phải bảo đảm đủ các điều kiện sau đây:
a) Thông tin đầy đủ, chính xác, hợp lệ;
b) Không làm ảnh hưởng đến yêu cầu quốc phòng, an ninh, an toàn hoạt động bay và biện pháp quản lý luồng không lưu đang áp dụng;
c) Hoàn thành nghĩa vụ thanh toán giá dịch vụ điều hành bay của người khai thác tàu bay.
5. Phản hồi về kế hoạch thực hiện chuyến bay phải thể hiện tối thiểu:
a) Số, ký hiệu hoặc mã tham chiếu kế hoạch thực hiện chuyến bay được phản hồi;
b) Nhận dạng chuyến bay;
c) Loại tàu bay, quốc tịch tàu bay, điểm vào, điểm ra FIR, thời gian dự kiến qua điểm vào, điểm ra khỏi FIR;
d) Thời hạn hiệu lực của chấp thuận;
đ) Điều kiện, giới hạn hoặc yêu cầu phối hợp kèm theo, nếu có.
6. Trường hợp từ chối, cơ sở Thông báo, hiệp đồng bay phải thông báo rõ lý do cho người gửi.
7. Điện văn Kế hoạch bay không lưu của các chuyến bay này phải được gửi tới các địa chỉ được công bố trong AIP Việt Nam.