Điều 54. Hủy tài liệu hết giá trị
1. Chỉ huy các cơ quan, đơn vị quyết định cho phép hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị sau khi được Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét và Chủ tịch Hội đồng xác định giá trị tài liệu đề nghị bằng văn bản.
2. Các cơ quan, đơn vị không có Hội đồng xác định giá trị tài liệu chỉ được tiêu hủy các hồ sơ, tài liệu trùng thừa, tài liệu do cơ quan, đơn vị khác gửi đến không liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
3. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị
a) Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu;
b) Danh mục tài liệu hết giá trị; tờ trình và bản thuyết minh tài liệu hết giá trị;
c) Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu; biên bản họp thẩm định (nếu có);
d) Văn bản đề nghị thẩm định, xin ý kiến của cơ quan, đơn vị;
đ) Văn bản thẩm định, cho ý kiến của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền;
e) Quyết định hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu số 10, Phụ lục III);
g) Biên bản bàn giao tài liệu hủy;
h) Biên bản hủy tài liệu hết giá trị (Mẫu số 11, Phụ lục III).
4. Hồ sơ hủy tài liệu hết giá trị được lưu giữ, bảo quản tại cơ quan, đơn vị có tài liệu tiêu hủy 20 năm, kể từ ngày hủy tài liệu.