Điều 53. Hội đồng xác định giá trị tài liệu
1. Hội đồng xác định giá trị tài liệu được tổ chức ở cấp sư đoàn và tương đương trở lên. Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị nào do lãnh đạo, chỉ huy của cơ quan, đơn vị đó quyết định thành lập và tự giải thể khi nhiệm vụ hoàn thành.
2. Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu
a) Nghiên cứu, tư vấn giúp lãnh đạo, chỉ huy cơ quan, đơn vị trong việc xác định thời hạn bảo quản, lựa chọn tài liệu giao nộp vào lưu trữ của cơ quan cấp trên;
b) Xem xét, thông qua danh mục tài liệu hết giá trị để đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định cho tiêu hủy theo quy định;
c) Xem xét, thông qua các tài liệu đã thay đổi độ mật để đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định giảm mật, giải mật cho tài liệu.
3. Thành phần của Hội đồng xác định giá trị tài liệu
a) Chánh Văn phòng hoặc Phó Chỉ huy trưởng (nơi không có Văn phòng) của cơ quan, đơn vị làm chủ tịch;
b) Phụ trách lưu trữ của cơ quan, đơn vị làm thư ký;
c) Đại diện cơ quan, đơn vị có tài liệu, làm ủy viên;
d) Đại diện cơ quan Bảo vệ làm ủy viên;
đ) Đại diện cơ quan nghiệp vụ cấp trên làm ủy viên.
4. Chức trách, nhiệm vụ các thành viên Hội đồng xác định giá trị tài liệu
a) Chủ tịch điều hành mọi hoạt động của Hội đồng;
b) Thư ký phối hợp với cơ quan, đơn vị có tài liệu lập Danh mục hồ sơ, tài liệu có giá trị để giao nộp vào lưu trữ của cơ quan cấp trên; Danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị để đề nghị tiêu hủy; Danh mục tài liệu cần giảm mật, giải mật và xây dựng các văn bản của Hội đồng;
c) Các thành viên nghiên cứu, cho ý kiến và thông qua văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền quyết định.