Điều 49. Nội dung chỉnh lý hồ sơ, tài liệu
1. Nghiên cứu, khảo sát tình hình tài liệu phông lưu trữ cần chỉnh lý;
2. Viết tóm tắt lịch sử đơn vị hình thành phông và lịch sử phông lưu trữ;
3. Thu thập, bổ sung tài liệu còn thiếu của phông lưu trữ;
4. Chọn và xây dựng phương án phân loại tài liệu;
5. Phân chia tài liệu theo phương án đã chọn; kết hợp xác định giá trị cho từng hồ sơ, tài liệu;
6. Hoàn chỉnh hồ sơ và biên mục hồ sơ;
7. Xây dựng và hoàn thiện công cụ tra cứu;
8. Thống kê các hồ sơ, tài liệu hết giá trị trình Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét, báo cáo cấp có thẩm quyền cho phép tiêu hủy theo quy định;
9. Sơ kết công tác chỉnh lý và bàn giao tài liệu về nơi bảo quản.