Mẫu số 02 - Thông tư 07/2026/TT-BTP của Bộ Tư pháp

Căn cứ: Thông tư 07/2026/TT-BTP Bộ Tư pháp Ban hành 16/05/2026 Cập nhật 30/09/2026

Xem trong văn bản gốc

MẪU SỐ 02

Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Công ước Tống đạt

YÊU CẦU TỐNG ĐẠT RA NƯỚC NGOÀI GIẤY TỜ TƯ PHÁP VÀ NGOÀI TƯ PHÁP

REQUEST FOR SERVICE ABROAD OF JUDICIAL OR EXTRAJUDICIAL DOCUMENTS

Số/ Ref. No: (*)

Công ước về Tống đạt ra nước ngoài giấy tờ tư pháp và ngoài tư pháp trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại, ký tại La Hay, ngày 15/11/1965

Convention on the Service Abroad of Judicial and Extrajudicial Documents in Civil or Commercial Matters, signed at The Hague, the 15th of November 1965

Thông tin và địa chỉ của người có thẩm quyền gửi

Identity and address of the applicant(1)

Địa chỉ của người có thẩm quyền nhận

Address of receiving authority(2)

Người có thẩm quyền gửi ký tên dưới đây trân trọng chuyển các giấy tờ được liệt kê trong danh mục dưới đây (2 bộ) và yêu cầu tống đạt ngay một bộ hồ sơ, theo Điều 5 Công ước nêu trên, đến người được tống đạt là:

The undersigned applicant has the honour to transmit in duplicate the documents listed below and, in conformity with Article 5 of the above-mentioned Convention, requests prompt service of one copy thereof on the addressee, i.e.:

Thông tin và địa chỉ của người được tống đạt

Identity and address(3)

(4)

□

a) Phù hợp với các quy định tại điểm a đoạn 1 Điều 5 Công ước này

in accordance with the provisions of sub-paragraph a) of the first paragraph of Article 5 of the Convention.

(5)

□

b) Phù hợp với phương thức cụ thể dưới đây (điểm b đoạn 1 Điều 5 Công ước này):

in accordance with the following particular method (sub-paragraph b) of the first paragraph of Article 5):(6)

(7)

□

c) Bằng cách chuyển giao cho người được tống đạt, nếu người này tự nguyện nhận (đoạn 2 Điều 5 Công ước này)

by delivery to the addressee, if he accepts it voluntarily (second paragraph of Article 5).

Người có thẩm quyền được yêu cầu trả lại một bản sao các giấy tờ đã được cung cấp và các phụ lục (nếu có) kèm theo một Giấy xác nhận kết quả cho người có thẩm quyền gửi.

The authority is requested to return or to have returned to the applicant a copy of the documents and of the annexes (if appropriate) - with the attached certificate.

Danh mục giấy tờ/List of documents(8)

Lập tại/Done at(9)

Ngày/The

Chữ ký và đóng dấu(10)

Signature and/or stamp

(Mặt sau yêu cầu tống đạt)

XÁC NHẬN KẾT QUẢ TỐNG ĐẠT CERTIFICATE
Phù hợp với Điều 6 của Công ước này, người có thẩm quyền ký tên dưới đây trân trọng xác nhận rằng, The undersigned authority has the honour to certify, in conformity with Article 6 of the Convention,
□	1. Giấy tờ đã được tống đạt that the document has been served
- Ngày/the (date)/le (date)
- Tại (địa điểm, phố, số nhà) at (place, street, number)
- Bằng một trong các phương thức được phép tại Điều 5 Công ước như dưới đây: in one of the following methods authorised by Article 5:
□	a) Phù hợp với các quy định tại điểm a đoạn 1 Điều 5 Công ước in accordance with the provisions of sub-paragraph a) of the first paragraph of Article 5 of the Convention
□	b) Phù hợp với phương thức cụ thể sau đây: in accordance with the following particular method:
□	c) Chuyển giao cho người được tống đạt, nếu người này tự nguyện nhận by delivery to the addressee, if he accepts it voluntarily
Giấy tờ nêu trong yêu cầu đã được chuyển giao đến: The documents referred to in the request have been delivered to:
Identity and description of person: Thông tin cá nhân và mô tả chi tiết về người được giao giấy tờ
Relationship to the addressee (family, business or other): Quan hệ với người được tống đạt (gia đình, kinh doanh hay quan hệ khác)
□	2. that the document has not been served, by reason of the following facts: Giấy tờ chưa được tống đạt, với lý do sau:
□	In conformity with the second paragraph of Article 12 of the Convention, the applicant is requested to pay or reimburse the expenses detailed in the attached statement (if appropriate). Phù hợp với đoạn 2 Điều 12 của Công ước này, người có thẩm quyền yêu cầu được đề nghị thanh toán hoặc hoàn trả các chi phí chi tiết kê khai kèm theo (nếu có)
Annexes Các phụ lục
Documents returned: Giấy tờ trả lại:
In appropriate cases, documents establishing the service: Trong trường hợp thích hợp, giấy tờ chứng minh việc tống đạt
Done at The Lập tại Ngày			Signature and/or stamp Chữ ký và/hoặc đóng dấu
NỘI DUNG TÓM TẮT GIẤY TỜ ĐƯỢC TỐNG ĐẠT SUMMARY OF THE DOCUMENT TO BE SERVED
Công ước tống đạt ra nước ngoài giấy tờ tư pháp và ngoài tư pháp trong lĩnh vực dân sự hoặc thương mại, ký tại La Hay ngày 15/11/1965 (Điều 5 đoạn 4) Convention on the Service Abroad of Judicial and Extrajudicial Documents in Civil or Commercial Matters, signed at The Hague, the 15th of November 1965 (Article 5, fourth paragraph).
Tên và địa chỉ của người có thẩm quyền yêu cầu: Name and address of the requesting authority		(11)
Chi tiết về các bên: Particulars of the parties:		(12)
□ (13) GIẤY TỜ TƯ PHÁP JUDICIAL DOCUMENT
Bản chất và mục đích của giấy tờ Nature and purpose of the document		(14)
Bản chất và mục đích của thủ tục tố tụng và, giá trị tranh chấp, nếu có Nature and purpose of the proceedings and, when appropriate, the amount in dispute		(15)
Ngày và nơi cần có mặt Date and Place for entering appearance		(16)
Tòa án đã ra phán quyết Court which has given judgment		(17)
Ngày ra phán quyết Date of judgment		(18)
Thời hạn nêu trong giấy tờ Time limits stated in the document		(19)
□ (20) GIẤY TỜ NGOÀI TƯ PHÁP EXTRAJUDICIAL DOCUMENT
Bản chất và mục đích của giấy tờ Nature and purpose of the document		(21)
Thời hạn nêu trong giấy tờ Time-limits stated in the document		(22)

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 02

Mẫu số 02 gồm 3 phần:

Phần 1: Yêu cầu Tống đạt ra nước ngoài giấy tờ tư pháp và ngoài tư pháp (thực hiện theo các ghi chú từ (1) đến (10))

Phần 2: Giấy xác nhận kết quả (để trống - Cơ quan có thẩm quyền thực hiện của nước ngoài sẽ điền phần này)

Phần 3: Nội dung tóm tắt giấy tờ được tống đạt (thực hiện theo các ghi chú từ (11) đến (22)

Mẫu số 02 phải được điền bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước được yêu cầu. Trường hợp điền bằng tiếng Việt, phần điền thêm phải dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước được yêu cầu

Phần 1: Yêu cầu tống đạt ra nước ngoài giấy tờ tư pháp và ngoài tư pháp

(*) Số văn bản điền như Mẫu 01

(1) Điền đầy đủ tên, địa chỉ thư hoàn chỉnh của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Việt Nam. Số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người lập hồ sơ để Bộ Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài liên hệ.

Không điền tên của nguyên đơn hay đại diện của nguyên đơn vào mục này.

(2) Điền đầy đủ tên và địa chỉ của Cơ quan Trung ương của nước được yêu cầu. Danh sách đầy đủ và cập nhật địa chỉ của các cơ quan này có tại Mục Tống đạt (Service) trên trang thông tin điện tử của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (hcch.net)

Hướng dẫn vào trang hcch.net

Mục Service

Chọn mục Authorities

Chọn nước cần gửi đến.

Sao chép thông tin về tên và địa chỉ của cơ quan trung ương (Central Authority)

Ví dụ: Cơ quan trung ương của Hàn Quốc: sau khi chọn mục Authorities, chọn Korea, sao chép địa chỉ của cơ quan trung ương của Hàn Quốc

National Court Administration

Attn.: Director of International Affairs
Seocho-daero 219
Seocho-gu
SEOUL 137-750
Republic of Korea

(3) Thông tin gồm

Cá nhân: Họ tên (đầy đủ), Quốc tịch, Giới tính, Địa chỉ nơi cư trú hoặc nơi làm việc, Ngày tháng năm sinh (nếu có)

Tổ chức: Tên đầy đủ, Địa chỉ trụ sở chính

Các yêu cầu gửi đến quốc gia thành viên sử dụng hệ chữ viết không phải bảng chữ cái La tinh thì cần kèm theo cả tên và địa chỉ của người được tống đạt bằng một trong các ngôn ngữ chính thức của nước đó.

(4) Lựa chọn (a): đánh dấu vào ô trống tương ứng nếu muốn giấy tờ được tống đạt bằng một phương thức xác định theo pháp luật trong nước của nước được yêu cầu (tống đạt chính thức) và phương thức này do quốc gia được tống đạt xác định. Chi phí có thể phát sinh nếu phải thuê cán bộ tư pháp hoặc người có thẩm quyền theo pháp luật của nước nhận để thực hiện việc tống đạt (Điều 12 (2) (a) Công ước Tống đạt).

(5) Lựa chọn (b): đánh dấu vào ô trống nếu muốn giấy tờ được tống đạt bằng một phương thức đặc biệt.

(6) Mô tả cụ thể cách thức tống đạt đặc biệt mà cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam mong muốn cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thực hiện để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của pháp luật tố tụng của Việt Nam.

Lưu ý: cách thức tống đạt đặc biệt có thể làm phát sinh thêm chi phí (Điều 12 (2) (b) Công ước Tống đạt)

(7) Lựa chọn (c): đánh dấu vào ô trống tương ứng nếu muốn giấy tờ được tống đạt bằng cách chuyển giao cho người được tống đạt, nếu người này tự nguyện nhận (tống đạt không chính thức). Các phương thức tống đạt không chính thức khác nhau giữa các quốc gia thành viên và có thể bao gồm: tống đạt trực tiếp tại tòa án theo lệnh triệu tập để gửi giấy tờ được tống đạt, một số nước coi tống đạt qua bưu chính hoặc qua đại diện tố tụng hoặc cảnh sát cũng là tống đạt không chính thức... Trường hợp này, giấy tờ cần được tống đạt không cần dịch sang ngôn ngữ của nước được yêu cầu, tuy nhiên không thể tống đạt được bằng các biện pháp thay thế theo pháp luật của nước được yêu cầu nếu người được tống đạt không tự nguyện nhận.

(8) Danh mục giấy tờ

Liệt kê đầy đủ tên các loại giấy tờ được tống đạt kèm theo Yêu cầu

Ví dụ: Thông báo thụ lý vụ án, Giấy triệu tập, Quyết định, Đơn khởi kiện...

(9) Thông tin về nơi lập và thời gian lập văn bản yêu cầu: Ví dụ: Lập tại Hà Nội, ngày 10/01/2026

(10) Chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu

Phần 2: Xác nhận kết quả tống đạt: để trống (lưu ý nội dung phần này được in vào mặt sau của phần 1)

Phần 3: Nội dung tóm tắt giấy tờ được tống đạt

(11) Điền thông tin như mục(1)

(12) Điền thông tin về các bên trong vụ việc: Họ tên của nguyên đơn và bị đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan (nếu có)

- Nguyên đơn

- Bị đơn

Trường hợp có nhiều nguyên đơn, bị đơn, người có quyền và nghĩa vụ liên quan chỉ nêu một hoặc hai người và ghi “và những người khác”

(13) Đánh dấu vào ô này nếu tống đạt văn bản tố tụng

(14) Bản chất và mục đích của giấy tờ chỉ phân loại về mặt pháp lý đối với giấy tờ: tên gọi của giấy tờ đó

Ví dụ: thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa giải quyết vụ án ly hôn

(15) Tóm tắt ngắn gọn yêu cầu của nguyên đơn và căn cứ yêu cầu. Khi nguyên đơn có yêu cầu một khoản tiền thì cần nêu rõ khoản tiền cụ thể đó.

Ví dụ: Thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa giải quyết vụ án ly hôn giữa Nguyên đơn bà Nguyễn Thị A và bị đơn ông Lee Che B. Vụ án liên quan đến yêu cầu về ly hôn, nuôi con chung và chia tài sản chung trị giá 100 triệu đồng.

(16) Điền ngày và địa điểm chính xác để người được tống đạt có mặt trước cơ quan có thẩm quyền theo nội dung trong giấy tờ. Các điều kiện và lưu ý kèm theo (nếu có). Nếu không cần người được tống đạt có mặt, điền “không áp dụng” (not applicable) hoặc (n/a).

Ví dụ: Phiên tòa diễn ra vào lúc 8 giờ sáng ngày 10/01/2026 tại trụ sở Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội. Địa chỉ: số 1 Phạm Tu, phường Hoàng Liệt, thành phố Hà Nội, Việt Nam. Khi trình diện, cần mang theo giấy tờ xác minh nhân thân (hộ chiếu).

(17) (18) Điền các mục này nếu giấy tờ được tống đạt là bản án, quyết định giải quyết việc của tòa án. Nếu giấy tờ không phải là bản án, quyết định giải quyết việc, điền “không áp dụng” (not applicable) hoặc (n/a)

Ví dụ: Bản án số 01/DSST-TA ngày 10/01/2026 do Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội tuyên thì Mục 17 điền “Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội” và địa chỉ của Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội, Mục 18 điền ngày 10/01/2026.

(19) Thông tin cần điền là ngày tháng của giấy tờ và các thời hạn cần lưu ý khác trong giấy tờ (thời hạn để bắt đầu thủ tục tố tụng, hoặc xem xét lại bản án hoặc quyết định...) Nếu không có thời hạn này, điền “không áp dụng” (not applicable) hoặc (n/a)

Ví dụ: Thông báo về việc thụ lý, ngày mở phiên họp, phiên tòa yêu cầu người được tống đạt phải trả lời trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy tờ, thì thời hạn điền tại mục này là 30 ngày.

Đối với thông báo về bản án, thời hạn nêu trong giấy tờ là thời hạn để bản án có hiệu lực pháp luật và thời hạn để đương sự kháng cáo.

(20) Đánh dấu vào ô trống nếu giấy tờ được tống đạt không phải là văn bản tố tụng

(21) Bản chất và mục đích của giấy tờ đề cập đến phân loại về mặt pháp lý của giấy tờ: tên gọi của giấy tờ đó

(22) Nếu không có thời hạn nêu trong giấy tờ, điền “không áp dụng” (not applicable) hoặc (n/a)