Mẫu số 01 - Thông tư 07/2026/TT-BTP của Bộ Tư pháp

MẪU SỐ 01

Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo Hiệp định song phương hoặc

không có điều ước quốc tế

VĂN BẢN YÊU CẦU TƯƠNG TRỢ TƯ PHÁP VỀ DÂN SỰ

...(13)... xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp của Quý Cơ quan. Trường hợp cần bổ sung thông tin để thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, đề nghị cơ quan được yêu cầu thông báo lại bằng văn bản hoặc qua địa chỉ email nêu trên cho .....(14) được biết.

Hướng dẫn thực hiện Mẫu số 01

(1) (13) (14) Ghi tên Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự.

Ví dụ: Tòa án nhân dân Thành phố Hà Nội, Thi hành án dân sự Thành phố Hà Nội, Tòa án nhân dân khu vực 3 - Thành phố Hồ Chí Minh.

(2) Ghi địa điểm và thời gian lập văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự (Ví dụ: Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2026).

(3) Ghi số văn bản yêu cầu/Viết tắt ký hiệu yêu cầu R - Viết tắt tên các cơ quan có thẩm quyền

Viết tắt của các cơ quan có thẩm quyền Tòa án: TA, Cơ quan thi hành án dân sự: THA, Viện kiểm sát: VKS… Kèm theo tên viết tắt của 34 tỉnh, thành phố theo danh mục dưới đây:

Đối với trường hợp cơ quan có thẩm quyền là Tòa án nhân dân khu vực, viết tắt số kí hiệu của khu vực (.1, .2, .3,…) sau tên viết tắt của tỉnh, thành phố.

Ví dụ: Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Tòa án nhân dân khu vực 1 - An Giang được viết tắt là …./R -TAAG.1; Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Tòa án nhân dân tỉnh An Giang được viết tắt là ..../R -TAAG; Văn bản yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Thi hành án dân sự tỉnh An Giang được viết tắt là ..../R -THAAG.

(4) Ghi tên cơ quan, người có thẩm quyền của nước ngoài. Trường hợp không xác định được thì ghi chung là Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia/vùng lãnh thổ được yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự.

Ví dụ: Cơ quan có thẩm quyền được yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự của Ma-lay-xi-a.

(5) Ghi đầy đủ tên, địa chỉ liên lạc của cơ quan có yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự

Ví dụ: Nếu Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội là Tòa án có yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, thì tại mục này Tòa án ghi như sau: “Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội; Địa chỉ: số 1 Phạm Tu, phường Hoàng Liệt, thành phố Hà Nội, Việt Nam”.

Số điện thoại: /Email: (điền số điện thoại, email của người trực tiếp giải quyết vụ việc hoặc người lập hồ sơ để Bộ Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài liên hệ)

(6) Ghi đầy đủ họ và tên của người trực tiếp giải quyết vụ việc

Ví dụ: Thẩm phán Nguyễn Văn A, Chấp hành viên Nguyễn Thị B

(7) Ghi đầy đủ thông tin về người liên quan trực tiếp đến yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự như sau:

Đối với cá nhân, ghi đầy đủ họ tên, giới tính, quốc tịch, địa chỉ nơi cư trú hoặc nơi làm việc;

Đối với cơ quan, tổ chức, ghi tên đầy đủ; địa chỉ văn phòng, trụ sở chính.

Trước khi tiến hành lập hồ sơ yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự, Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu phải thu thập, xác minh chính xác các thông tin như: họ tên, giới tính, quốc tịch, địa chỉ nơi cư trú hoặc nơi làm việc đối với cá nhân và tên đầy đủ, địa chỉ hoặc văn phòng trụ sở chính của cơ quan, tổ chức.

Qua thu thập, xác minh thông tin về cá nhân, cơ quan/tổ chức mà Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu biết được các thông tin khác liên quan trực tiếp đến yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự như: thông tin giấy tờ tuỳ thân (số hộ chiếu, số căn cước,…), nghề nghiệp, người đại diện theo pháp luật, người thân thích hoặc nơi làm việc đối với cá nhân; thông tin đăng ký kinh doanh, mã số thuế, chi nhánh, văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật đối với tổ chức thì Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ghi những thông tin này vào sau mục họ, tên, địa chỉ, quốc tịch nơi cư trú hoặc nơi làm việc của cá nhân: tên đầy đủ, địa chỉ hoặc văn phòng chính của Cơ quan, tổ chức có liên quan trực tiếp đến yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự.

(8) Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự chọn một trong các công việc tương trợ tư pháp quy định tại Điều 8 của Luật Tương trợ tư pháp về dân sự bằng cách liệt kê các thông tin cụ thể hoặc kèm theo hồ sơ các giấy tờ cần thiết như sau:

- Tống đạt giấy tờ kèm theo là tên, số hiệu và ngày tháng của giấy tờ được tống đạt

Ví dụ: Tống đạt Thông báo thụ lý vụ án số 01/ TBTL-VA ngày 01/10/2026

- Thu thập, cung cấp chứng cứ kèm theo mô tả chứng cứ cần được thu thập, câu hỏi để hỏi những người có liên quan

Ví dụ 1: Thu thập chứng cứ là lời khai của bị đơn ông Trần Văn B với các câu hỏi cụ thể như sau:

1. Ông Trần Văn B và bà Nguyễn Thị A có ký kết hợp đồng ngày 01/01/2026 hay không?

2. …

Ví dụ 2: Thu thập chứng cứ là thông tin sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng của ông Trần Văn B tại Ngân hàng Băng Cốc, Thái Lan từ ngày 01/01/2026 đến ngày 01/03/2026, số tài khoản 123456789xxx, chủ tài khoản Trần Văn B.

- Triệu tập người làm chứng, người giám định

Hồ sơ kèm theo là Bản mô tả quyền và nghĩa vụ của người làm chứng, người giám định và Giấy triệu tập người làm chứng, người giám định

- Cung cấp giấy tờ hộ tịch; trích lục bản án, quyết định của Tòa án về hộ tịch

Mô tả chi tiết về loại giấy tờ, cơ quan cấp, thời gian cấp

Ví dụ: Cung cấp giấy chứng tử của ông Josef Clementis mất ngày 16/12/2021 tại Praha, Cộng hòa Séc. Nơi cư trú cuối cùng trước khi chết là Francouzská 240/76, 101 00 Praha 10-Vršovice, Czechia.

- Cung cấp thông tin pháp luật: Mô tả chi tiết về thông tin pháp luật cần cung cấp để giải quyết vụ việc

Ví dụ: Cung cấp thông tin pháp luật của Nga về thừa kế trong trường hợp không có di chúc, đặc biệt với di sản là cổ phần trong công ty: thời điểm mở thừa kế, xác định tài sản thừa kế, diện và hàng thừa kế, phân chia tài sản thừa kế, thực hiện nghĩa vụ do người chết để lại…

- Yêu cầu tương trợ tư pháp khác về dân sự: mô tả yêu cầu và các tài liệu kèm theo (nếu có)

(9) Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự ghi tóm tắt nội dung vụ việc dân sự mà Cơ quan có thẩm quyền đó đang giải quyết. Ví dụ: Tóm tắt nội dung vụ việc đòi bồi thường thiệt hại do tai nạn ô tô

Tóm tắt nội dung vụ việc: Nguyên đơn bà Nguyễn Thị A khởi kiện bị đơn ông Trần Văn B đòi bồi thường thiệt hại do tai nạn ô tô. Tổng thiệt hại là 100 triệu đồng.

(10) Tùy theo công việc yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự mà cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự có thể trích dẫn điều luật áp dụng cho yêu cầu thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự. Ví dụ: Tòa án tống đạt thông báo về việc thụ lý vụ án cho đương sự đang ở nước ngoài thì Tòa án trích dẫn Điều.... và Điều..... Bộ luật Tố tụng dân sự.

(11) Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự ghi một trong hai biện pháp thực hiện sau đây:

- Theo biện pháp được nêu trong pháp luật quốc gia của nước được yêu cầu

- Theo biện pháp đặc biệt (mô tả cụ thể)

Trường hợp đề nghị Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thực hiện yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự theo phương thức đặc biệt thì cần mô tả rõ phương thức đó và cam kết thanh toán chi phí thực tế nếu phát sinh.

Ví dụ: đề nghị khi lấy lời khai người làm chứng phải kèm theo bản ghi âm hoặc băng video về quá trình lấy lời khai.

(12) Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm

(15) Ghi rõ chức danh, ký tên và ghi đầy đủ họ và tên của người được phân công yêu cầu

Ví dụ: THẨM PHÁN

             (Chữ ký)

        Nguyễn Văn A