Điều 5. Điều kiện xác lập p hông lưu trữ
1. Phông lưu trữ cơ quan, đơn vị: Cơ quan, đơn vị được xác lập phông lưu trữ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
a) Có quyết định thành lập, sáp nhập hoặc điều chỉnh tổ chức biên chế của cấp có thẩm quyền.
b) Có chức năng, nhiệm vụ và tổ chức biên chế văn thư, lưu trữ riêng hoặc kiêm nhiệm.
c) Có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng.
2. Phông lưu trữ cá nhân: Tài liệu có giá trị hình thành trong quá trình hoạt động của lãnh đạo Bộ Quốc phòng; lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng; nhà khoa học, nhà văn, nhà thơ, nhà báo, nhạc sĩ tiêu biểu trong Quân đội được xác lập phông lưu trữ cá nhân.