Điều 16. Đăng ký nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ lịch sử trên Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số
1. Cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ lịch sử phải được cấp tài khoản truy cập vào Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số trước khi đăng ký nộp.
2. Cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ lịch sử thực hiện đăng ký nộp trên Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số bằng tài khoản đã được cung cấp, chậm nhất trước 12 tháng đối với tài liệu đến hạn nộp.
3. Hồ sơ đề nghị nộp gồm:
a) Văn bản đề nghị nộp hồ sơ, tài liệu.
b) Mục lục hồ sơ, tài liệu, trong đó xác định rõ hồ sơ, tài liệu tiếp cận có điều kiện (nếu có).