Điều 15. Thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số
1. Thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ hiện hành
Cấp trưởng, người đứng đầu cơ quan, đơn vị quy định quy trình thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ hiện hành bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật, phù hợp thực tế giữa Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành dùng chung với Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số trong Bộ Quốc phòng.
2. Thu nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ lịch sử
a) Thu nộp trực tiếp
Thu nộp trực tiếp thực hiện trong trường hợp lưu trữ lịch sử và cơ quan, đơn vị nộp sử dụng hệ thống khác nhau nhưng chưa có giải pháp kết nối và bảo đảm an toàn thông tin trong quá trình chuyển giao dữ liệu giữa hai hệ thống.
Cơ quan, đơn vị nộp chuyển hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã được đóng gói vào thiết bị lưu trữ theo quy định và thực hiện thủ tục nộp vào lưu trữ lịch sử.
b) Thu nộp trực tuyến
Thực hiện trong trường hợp lưu trữ lịch sử và cơ quan, đơn vị nộp sử dụng chung hệ thống hoặc khác hệ thống nhưng có giải pháp kết nối, bảo đảm an toàn thông tin khi chuyển giao dữ liệu giữa hai hệ thống.
Cơ quan, đơn vị nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã được đóng gói theo quy định vào Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số của Bộ Quốc phòng thông qua kết nối mạng truyền số liệu quân sự và tài khoản được cấp hoặc qua hàm API kết nối giữa hệ thống của cơ quan, đơn vị và Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số của Bộ Quốc phòng.