Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. Lưu trữ ngành Quốc phòng là hoạt động tổ chức, quản lý và thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ tài liệu trong Bộ Quốc phòng nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và bảo vệ bí mật nhà nước, phát huy giá trị tài liệu, phục vụ nhiệm vụ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin theo quy định của pháp luật.
2. Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số là hệ thống thông tin hỗ trợ việc thực hiện các hoạt động thu nộp, phân loại, thống kê, xác định giá trị, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ số và tạo lập, quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.