Điều 17. Xác nhận nộp hồ sơ, tài liệu lưu trữ số vào lưu trữ lịch sử trên Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số
1. Lưu trữ lịch sử khi tiếp nhận hồ sơ đề nghị nộp của cơ quan, đơn vị phải thực hiện:
a) Rà soát Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp trên Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số.
b) Có ý kiến bằng văn bản về Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp.
c) Trả lời xác nhận đồng ý hoặc không đồng ý thu hồ sơ, tài liệu trên Hệ thống Quản lý tài liệu lưu trữ số.
2. Đồng ý thu hồ sơ, tài liệu
Lưu trữ lịch sử thống nhất với cơ quan, đơn vị về Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp; yêu cầu, phương tiện, cách thức nộp; thời gian nộp và cấu trúc dữ liệu hồ sơ, tài liệu nộp.
3. Từ chối thu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số
Lưu trữ lịch sử từ chối thu hồ sơ, tài liệu trong các trường hợp sau:
a) Không đúng thành phần hồ sơ, tài liệu lưu trữ số nộp vào lưu trữ lịch sử.
b) Thông tin khai báo chưa rõ ràng, chưa đầy đủ.
c) Tổng dung lượng hồ sơ, dự kiến thu nộp vượt quá năng lực xử lý của hệ thống; lưu trữ lịch sử có phương án xử lý và thông báo kế hoạch thu hồ sơ, tài liệu lưu trữ số đến cơ quan, đơn vị khi từ chối thu hồ sơ, tài liệu.