Điều 25. Thống kê, báo cáo về lưu trữ
1. Thống kê về lưu trữ
a) Tài liệu phông lưu trữ của các cơ quan, đơn vị phải được thống kê trong hệ thống sổ sách, cơ sở dữ liệu, hồ sơ quản lý.
b) Cơ quan, đơn vị có tài liệu lưu trữ định kỳ thực hiện chế độ thống kê, báo cáo lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ. Số liệu thống kê, báo cáo được tính từ ngày 15 tháng 12 năm trước đến ngày 14 tháng 12 năm lập báo cáo.
2. Báo cáo về lưu trữ
a) Hằng năm, Văn phòng Bộ Quốc phòng (Trung tâm Lưu trữ Bộ Quốc phòng) lập danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ vĩnh viễn bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Bộ Quốc phòng, trừ tài liệu chứa bí mật nhà nước, báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định.
b) Trước ngày 31 tháng 12 hằng năm, các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng báo cáo công tác lưu trữ về Bộ Quốc phòng (qua Văn phòng Bộ Quốc phòng để tổng hợp).
c) Cơ quan quân sự địa phương, sư đoàn và tương đương tổng hợp số liệu của cơ quan và các đơn vị trực thuộc báo cáo về cơ quan lưu trữ cấp trên.