Điều 34. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, địa phương
1. Thường xuyên phổ biến Quy chế này tại cơ quan, đơn vị, địa phương; có biện pháp bảo đảm việc triển khai có hiệu quả Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc tại cơ quan, đơn vị, địa phương theo quy định và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
2. Phân công cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tiếp nhận bàn giao các tài khoản quản trị, tài khoản người dùng từ Văn phòng UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và Đơn vị cung cấp dịch vụ, hỗ trợ vận hành hệ thống để tổ chức triển khai các chức năng quản trị và khai thác các thông tin, dữ liệu thuộc phạm vi quản lý của cơ quan.
3. Quản lý các cán bộ thuộc cơ quan, đơn vị mình có quyền khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc, bảo đảm theo đúng phạm vi cho phép, đúng nhiệm vụ đã được phân công. UBND cấp huyện có trách nhiệm quản lý, chỉ đạo, đôn đốc UBND cấp xã, đồng thời tổng hợp, theo dõi quản lý toàn bộ các cán bộ có quyền khai thác cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc tại các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
4. Thường xuyên rà soát, cung cấp kịp thời nội dung và quy trình giải quyết thủ tục mới hoặc điều chỉnh, bổ sung, bãi bỏ trên cơ sở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, gửi cho Đơn vị cung cấp dịch vụ, hỗ trợ vận hành hệ thống để kịp thời cập nhật lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc.
5. Đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc để giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị theo đúng quy định về thực hiện cơ chế một cửa và một cửa liên thông, đúng thời hạn quy định; kịp thời phát hiện, kiến nghị giải quyết các vướng mắc phát sinh (nếu có).
6. Tích cực tuyên truyền, phổ biến cho tổ chức, công dân có nhu cầu giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị về tiện ích, lợi ích của việc sử dụng dịch vụ công trực tuyến và truy cập, tra cứu thủ tục hành chính, kết quả giải quyết hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc.
7. Có trách nhiệm bố trí, sắp xếp bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc, con người để vận hành, sử dụng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc tại cơ quan, đơn vị mình có hiệu quả, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin.
8. Báo cáo kết quả giải quyết thủ tục hành chính, tình hình sử dụng Hệ thống thống tin giải quyết thủ tục hành chính tại cơ quan, đơn vị theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền.