Điều 20. Hủy hồ sơ đã nhập lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc
1. Điều kiện để hủy hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc được thực hiện đối với các trường hợp: Hồ sơ phục vụ công tác kiểm thử quy trình giải quyết thủ tục hành chính (phải đính kèm văn bản liên quan nhiệm vụ kiểm thử); Hồ sơ tiếp nhận trực tiếp nhập sai thông tin, dẫn đến nhập lại nhiều lần.
2. Đối với hồ sơ do cán bộ một cửa tiếp nhận trực tiếp, nhập lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc nhưng hồ sơ nhập trùng hồ sơ, nhập sai thủ tục hành chính:
a) Cán bộ một cửa chọn đề nghị hủy hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc nêu rõ lý do và phải đính kèm danh sách các mã hồ sơ nhập trùng lặp, nhập sai thủ tục hành chính và có cùng một người nộp hồ sơ.
b) Trong thời hạn 02 ngày làm việc, Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm tra soát, phê duyệt việc hủy hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc. Cán bộ được phân công, phân quyền hủy hồ sơ phải chịu trách nhiệm về việc hủy hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc.
3. Quá trình hủy hồ sơ và hồ sơ đã hủy được lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc để tra cứu lại nhưng không thể hiện trong số liệu báo cáo thống kê.