Điều 23. Xây dựng quy trình nội bộ, quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc
1. Các Sở, ban, ngành trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định công bố thủ tục hành chính, danh mục thủ tục hành chính có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, xây dựng quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, huyện, xã, trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt (Tờ trình, dự thảo Quyết định) trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định công bố thủ tục hành chính, danh mục thủ tục hành chính có hiệu lực.
2. Căn cứ vào Quyết định công bố của bộ, cơ quan ngang bộ và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm kiểm soát trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo Quyết định do các sở, ban, ngành trình. Trường hợp chất lượng không đáp ứng yêu cầu, Văn phòng UBND tỉnh có văn bản trả lại và nêu rõ lý do.
3. Căn cứ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt, các Sở, ban, ngành chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên, Đơn vị cung cấp dịch vụ, hỗ trợ vận hành hệ thống xây dựng, phê duyệt quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính, gửi Đơn vị cung cấp dịch vụ, hỗ trợ vận hành hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định phê duyệt quy trình nội bộ có hiệu lực.
4. Đơn vị cung cấp dịch vụ, hỗ trợ vận hành hệ thống có trách nhiệm điện tử hóa quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính của các sở, ban, ngành.
5. Các Sở, ban, ngành, các UBND huyện, thành phố, UBND các xã, phường, thị trấn, các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan thường xuyên kiểm tra, rà soát, kịp thời kiến nghị, đề xuất sửa đổi quy trình nội bộ, quy trình điện tử cho phù hợp với tình hình thực tế.