Điều 30. Thủ tục xin cấp lại giấy chứng nhận đã mất
1. Thành phần và số lượng hồ sơ:
Hộ gia đình, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:
a) Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận (theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 45/2011/QĐ-UBND);
b) Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất giấy chứng nhận (ít nhất 01 kỳ) trên báo An Giang hoặc Đài Phát thanh truyền hình An Giang (như mẫu báo, biên lai thu tiền). Đối với hộ gia đình, cá nhân là công dân Việt Nam có thể thay thế bằng giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất giấy tại trụ sở trong thời hạn 15 ngày;
Nội dung đăng tin hoặc thông báo bao gồm: các thông tin được ghi trên giấy chứng nhận, thời hạn tiến hành lập thủ tục cấp lại giấy chứng nhận và các thông tin cần thiết khác.
2. Trình tự, thời gian thực hiện:
a) Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện:
- Trích lục hồ sơ thửa đất;
- Xác nhận vào đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận và in giấy chứng nhận (02 ngày);
- Gửi hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường (01 ngày).
b) Phòng Tài nguyên và Môi trường: Thẩm tra hồ sơ, lập tờ trình trình Ủy ban nhân dân huyện ban hành quyết định hủy giấy chứng nhận bị mất và ký giấy chứng nhận mới (05 ngày).
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, ký quyết định hủy giấy chứng nhận; ký giấy chứng nhận mới và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường;
d) Phòng Tài nguyên và Môi trường: Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện (01 ngày);
đ) Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện: Thu phí, lệ phí và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (01 ngày).
3. Quyết định hủy giấy chứng nhận ngoài gửi cho các tổ chức, cá nhân có liên quan, còn được gửi cho các cơ quan công chứng, văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh để phục vụ công việc chuyên môn.
4. Điều kiện về tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan hành chính nhà nước chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp lại giấy chứng nhận sau thời gian 30 ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu hoặc kể từ ngày niêm yết thông báo.