Điều 29. Thủ tục xin cấp đổi giấy chứng nhận
1. Các trường hợp được cấp đổi giấy chứng nhận: Thực hiện theo khoản 1 Điều 26 Quy định này.
2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
Hộ gia đình, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:
a) Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận (theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 45/2011/QĐ-UBND);
b) Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính).
3. Trình tự, thời gian thực hiện:
a) Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện:
- Trích lục hồ sơ thửa đất;
- Xác nhận vào đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận, in giấy chứng nhận (02 ngày);
- Gửi hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường (01 ngày).
b) Phòng Tài nguyên và Môi trường: Thẩm tra hồ sơ, lập tờ trình trình Ủy ban nhân dân huyện ký giấy chứng nhận mới (03 ngày);
c) Ủy ban nhân dân cấp huyện: Trong thời hạn 3 ngày ký giấy chứng nhận mới và chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên và Môi trường;
d) Phòng Tài nguyên và Môi trường: Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện (01 ngày);
đ) Văn phòng Đăng ký đất cấp huyện: Chỉnh lý hồ sơ địa chính, thu phí, lệ phí và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (01 ngày).
4. Giải quyết trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do đo đạc lại mà có thay đổi về diện tích:
Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do đo đạc lại mà có chênh lệch diện tích thì Văn phòng Đăng ký đất phải có văn bản xác định nguyên nhân chênh lệch diện tích. Việc cấp đổi giấy chứng nhận được giải quyết như sau:
a) Trường hợp diện tích đo đạc lại (diện tích đo thực tế) nhỏ hơn diện tích đã cấp trước đây thì cấp giấy chứng nhận theo diện tích đo đạc thực tế;
b) Trường hợp diện tích đo đạc lại lớn hơn diện tích đã cấp trước đây, được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất xác nhận diện tích nhiều hơn là do khai hoang hoặc nhận chuyển quyền của người sử dụng đất trước đó, đất đã được sử dụng ổn định và không có tranh chấp thì cấp giấy chứng nhận theo diện tích đo đạc thực tế;
Văn phòng Đăng ký đất gởi số liệu địa chính và hồ sơ có liên quan đến cơ quan thuế để xác định mức thu nghĩa vụ tài chính, thông báo mức thu nghĩa vụ tài chính cho người phải thực hiện, kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
5. Văn phòng Đăng ký đất có trách nhiệm đóng dấu “đã thu hồi” tại trang 2 của giấy chứng nhận cũ và đưa vào hồ sơ lưu trữ sau khi cấp đổi giấy chứng nhận.