Điều 26. Thủ tục xin cấp đổi giấy chứng nhận
1. Các trường hợp được cấp đổi giấy chứng nhận:
a) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản có nhu cầu đổi giấy chứng nhận theo mẫu cũ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng) sang giấy chứng nhận theo mẫu quy định tại Nghị định số 88/2009/NĐ-CP;
b) Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
c) Do đo đạc lại;
d) Giấy chứng nhận có ghi biến động trên trang 4 mà có đề nghị đổi giấy (trừ nội dung biến động là đăng ký thế chấp, đăng ký góp vốn).
2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
Cá nhân, tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:
a) Đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận (theo mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 45/2011/QĐ-UBND);
b) Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính).
3. Trình tự thực hiện:
a) Văn phòng Đăng ký đất cấp tỉnh:
- Trích lục hồ sơ thửa đất;
- Xác nhận vào đơn đề nghị cấp đổi giấy chứng nhận, in giấy chứng nhận (02 ngày);
- Gửi hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường (01 ngày).
b) Sở Tài nguyên và Môi trường: Trong thời hạn 03 ngày ký giấy chứng nhận mới và chuyển hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký đất cấp tỉnh;
c) Văn phòng Đăng ký đất cấp tỉnh: Thu phí, lệ phí và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (01 ngày).
4. Các quy định khác:
Trường hợp cấp đổi giấy chứng nhận do đo đạc lại mà có chênh lệch diện tích thì Văn phòng Đăng ký đất cấp tỉnh phải có văn bản xác định nguyên nhân chênh lệch diện tích. Việc cấp đổi giấy chứng nhận được giải quyết như sau:
a) Trường hợp diện tích đo đạc lại (diện tích đo thực tế) nhỏ hơn diện tích đã cấp trước đây thì cấp giấy chứng nhận theo diện tích đo đạc thực tế;
b) Trường hợp diện tích đo đạc lại lớn hơn diện tích đã cấp trước đây thì Sở Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, giải quyết theo quy định.