Điều 6. Tổ chức phòng Tiếp công dân
1. Phòng Tiếp công dân của tỉnh Quảng Ngãi là tổ chức được thành lập theo quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nhiệm vụ tiếp dân thường xuyên, phục vụ Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Đoàn Đại biểu Quốc hội tiếp công dân định kỳ và tiếp công dân đột xuất trong trường hợp khẩn thiết; tổ chức tiếp nhận, nghiên cứu, đề xuất xử lý đơn gửi đến Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đảm bảo kịp thời, đúng pháp luật.
2. Phòng Tiếp công dân có Trưởng phòng và các chuyên viên thực hiện nhiệm vụ chuyên trách. Trưởng phòng Tiếp công dân của tỉnh do Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh bổ nhiệm sau khi đã trao đổi thống nhất với Chánh Thanh tra tỉnh.
Phòng Tiếp công dân có trụ sở, khuôn dấu riêng; biên chế và kinh phí hoạt động được bố trí trong Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, do một Phó Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách.
3. Những văn bản do Trưởng phòng Tiếp công dân của tỉnh ký theo qui định tại Quy chế này thì đóng dấu phòng Tiếp công dân; những văn bản do Phó Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách ký liên quan đến công tác tiếp dân, xử lý đơn thì đóng dấu Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
4. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm đảm bảo kinh phí, phương tiện cho hoạt động thường xuyên, đột xuất của phòng Tiếp công dân của tỉnh. Việc trang bị cho Trụ sở tiếp công dân của tỉnh phải đảm bảo khang trang, nghiêm túc, hiện đại, đủ thiết bị ghi lại kịp thời, đầy đủ các hành động, lời nói của công dân và cán bộ, công chức trong việc tiếp công dân; đảm bảo điều kiện cho lãnh đạo tỉnh và cơ quan chức năng theo dõi, kiểm soát diễn biến xảy ra tại Trụ sở tiếp công dân của tỉnh, đảm bảo minh bạch và hiệu quả công tác tiếp công dân.