Điều 78. Điều kiện bảo đảm hoạt động của Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Hội đồng nhân dân Thành phố bảo đảm các điều kiện về tổ chức bộ máy, biên chế, vị trí việc làm, nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng số, công nghệ thông tin và các điều kiện cần thiết khác để Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định của pháp luật.
2. Hội đồng nhân dân Thành phố xây dựng chế độ sử dụng chuyên gia, nhà khoa học để tham vấn cho Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban của Hội đồng nhân dân trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định.
3. Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định và chỉ đạo đảm bảo các điều kiện hoạt động của Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và đại biểu hoạt động chuyên trách tại các Ban của Hội đồng nhân dân Thành phố.
4. Ủy ban nhân dân Thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý bảo đảm đầy đủ các điều kiện về kinh phí, cơ sở vật chất, trụ sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc, hạ tầng số, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu và các điều kiện cần thiết khác phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Hội đồng nhân dân Thành phố.
5. Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân có trách nhiệm phối hợp, cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, hồ sơ, tài liệu, dữ liệu theo yêu cầu của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân; chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã cung cấp và thực hiện trách nhiệm giải trình theo quy định của pháp luật.
6. Trách nhiệm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố
a) Là cơ quan chủ trì tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân bảo đảm các điều kiện hoạt động của Hội đồng nhân dân; chủ trì phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân thường xuyên rà soát nhu cầu về tổ chức, vị trí việc làm, nhân lực, kinh phí, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, hạ tầng số và các điều kiện bảo đảm khác; đồng thời rà soát các quy định của pháp luật, cơ chế, chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức, nhiệm vụ chi và các điều kiện bảo đảm hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Bộ phận chuyên trách các Ban, Tổ đại biểu và đại biểu Hội đồng nhân dân; chủ động tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân kiến nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các quy định có liên quan; đối với các nội dung thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân Thành phố thì chủ trì, phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân tham mưu xây dựng hoặc đề xuất sửa đổi, bổ sung nghị quyết của Hội đồng nhân dân nhằm bảo đảm đầy đủ các điều kiện hoạt động và quyền, lợi ích hợp pháp của đại biểu Hội đồng nhân dân.
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp tình hình thực hiện các chế độ, chính sách, điều kiện bảo đảm hoạt động của Hội đồng nhân dân; định kỳ hoặc theo yêu cầu báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân để xem xét, chỉ đạo.
c) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chủ trì, phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân rà soát, trình Thường trực Hội đồng nhân dân ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung các quy trình nội bộ, quy trình điện tử, biểu mẫu và danh mục hồ sơ để thống nhất tổ chức thực hiện Quy chế.