Điều 4. Chuẩn bị kỳ họp Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Căn cứ các quy định của pháp luật, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền và thực tiễn của Thành phố, Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố chỉ đạo Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân phối hợp với Ủy ban nhân dân và các cơ quan chuyên môn rà soát các nội dung dự kiến trình tại kỳ họp.
2. Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố tổ chức hội nghị giữa Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố và các cơ quan liên quan để thống nhất thời gian, nội dung, chương trình kỳ họp; xem xét, quyết định triệu tập kỳ họp; ban hành thông báo về dự kiến thời gian, nội dung, chương trình kỳ họp, kế hoạch tiếp xúc cử tri trước và sau kỳ họp (đối với kỳ họp thường lệ); phân công các Ban của Hội đồng nhân dân thẩm tra, các cơ quan chuẩn bị nội dung trình kỳ họp và chỉ đạo, điều hòa, phối hợp, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị kỳ họp.
3. Thường trực Hội đồng nhân dân báo cáo cấp có thẩm quyền về dự kiến thời gian, nội dung và chương trình kỳ họp; sau khi có ý kiến của cấp có thẩm quyền, quyết định triệu tập kỳ họp theo quy định.
4. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố là cơ quan tham mưu, giúp Thường trực Hội đồng nhân dân tổ chức công tác chuẩn bị kỳ họp; có trách nhiệm tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình, tiến độ chuẩn bị kỳ họp; theo dõi, đôn đốc, phối hợp giữa các cơ quan được giao chuẩn bị nội dung; kiểm tra thành phần, thời hạn, điều kiện trình hồ sơ, tài liệu; tổng hợp, báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân đối với các nội dung chưa bảo đảm yêu cầu hoặc chậm tiến độ; bảo đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, kỹ thuật, hạ tầng số, thông tin, tài liệu phục vụ kỳ họp; tổ chức quản lý, gửi, nhận hồ sơ, tài liệu kỳ họp trên môi trường điện tử theo quy định.
5. Ủy ban nhân dân Thành phố, các Ban của Hội đồng nhân dân và các cơ quan, tổ chức được giao chuẩn bị nội dung trình kỳ họp có trách nhiệm thực hiện đầy đủ các quy trình, hồ sơ các báo cáo, đề án, tờ trình, dự thảo nghị quyết và tài liệu theo quy định; phối hợp với Ban của Hội đồng nhân dân được phân công thẩm tra và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu, số liệu; tiếp thu, giải trình, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân trước khi trình Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định.
6. Ban của Hội đồng nhân dân được phân công thẩm tra chủ động xây dựng kế hoạch thẩm tra; tổ chức khảo sát, làm việc với cơ quan trình khi cần thiết; phối hợp với cơ quan trình và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố trong quá trình chuẩn bị kỳ họp. Bộ phận chuyên trách các Ban có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ, tham mưu xây dựng kế hoạch thẩm tra, chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm tra và các tài liệu phục vụ hoạt động Ban của Hội đồng nhân dân; trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm yêu cầu thì báo cáo Trưởng Ban để đề nghị cơ quan trình bổ sung, hoàn thiện hoặc báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định.
7. Việc tổ chức kỳ họp chuyên đề hoặc họp để giải quyết công việc phát sinh đột xuất do Thường trực Hội đồng nhân dân quyết định.
Trường hợp cần bổ sung nội dung, điều chỉnh chương trình kỳ họp hoặc thay đổi tiến độ chuẩn bị các nội dung trình kỳ họp, cơ quan đề xuất phải báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân bằng văn bản, nêu rõ căn cứ, sự cần thiết và thời hạn hoàn thiện; Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm tổng hợp, tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.