Điều 41. Hợp giao ban hằng tháng của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố với bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Định kỳ mỗi tháng một lần, Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố tổ chức cuộc họp giao ban với Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố để đánh giá kết quả hoạt động và triển khai các nhiệm vụ theo Chương trình, kế hoạch hoạt động.
2. Khi xét thấy cần thiết, có thể họp đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc theo đề nghị của Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, thành viên của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố. Thời gian, nội dung, thành phần dự họp giao ban do Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố quyết định.
3. Thành phần tham dự:
Thành phần tham dự gồm Chủ tịch Hội đồng nhân dân, các Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, các Ủy viên Thường trực Hội đồng nhân dân; Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân; lãnh đạo Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố. Khi cần thiết, Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định mời đại diện các cơ quan, đơn vị có liên quan tham dự.
4. Nội dung giao ban gồm một số nội dung chủ yếu sau:
a) Kết quả thực hiện chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố;
b) Tiến độ chuẩn bị kỳ họp, phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân, hoạt động giám sát, khảo sát, giải trình, tiếp công dân, tiếp xúc cử tri, tiếp nhận và xử lý đơn thư;
c) Tiến độ xây dựng nghị quyết, thẩm tra, theo dõi việc thực hiện nghị quyết, kết luận sau giám sát, sau phiên họp và các nhiệm vụ được Thường trực Hội đồng nhân dân giao;
d) Tình hình hoạt động của Hội đồng nhân dân các xã, phường; việc thực hiện cơ chế phối hợp theo 04 trục công tác giữa Hội đồng nhân dân Thành phố với Hội đồng nhân dân cấp xã, giữa Hội đồng nhân dân với Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố và các cơ quan liên quan; những khó khăn, vướng mắc cần chỉ đạo, hướng dẫn;
đ) Công tác tổ chức, biên chế, chuyển đổi số, quản lý cơ sở dữ liệu, cải cách hành chính và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố.
5. Công tác chuẩn bị:
a) Chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày họp giao ban, Bộ phận chuyên trách các Ban và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố gửi báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ, những khó khăn, vướng mắc và đề xuất nội dung cần xin ý kiến về Văn phòng.
b) Chậm nhất 01 ngày làm việc trước ngày họp, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố tổng hợp báo cáo, dự thảo chương trình, tài liệu, các nội dung cần xin ý kiến và trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định.
6. Trình tự và cách thức tiến hành cuộc họp giao ban:
a) Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố được ủy quyền thực hiện chủ trì giao ban.
b) Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng được ủy quyền báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; báo cáo những vấn đề xin ý kiến chỉ đạo, dự kiến chương trình, công tác tháng tiếp theo.
c) Các thành phần dự họp giao ban, các thành viên Thường trực Hội đồng nhân dân thảo luận.
d) Chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân được ủy quyền chủ trì kết luận hội nghị.
đ) Chậm nhất 03 ngày làm việc sau ngày họp, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chịu trách nhiệm tham mưu hoàn thiện và được ủy quyền ký thông báo kết luận giao ban của Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố.
7. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố là cơ quan chủ trì tham mưu tổ chức họp giao ban; có trách nhiệm xây dựng chương trình, đôn đốc chuẩn bị báo cáo, tổng hợp tài liệu, chuẩn bị các điều kiện phục vụ cuộc họp; ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân phê duyệt trước khi ký thông báo kết luận; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kết luận giao ban; cập nhật kết quả thực hiện trên hệ thống quản lý công việc và cơ sở dữ liệu của Hội đồng nhân dân Thành phố; định kỳ báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân về tình hình thực hiện.
8. Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm phối hợp chuẩn bị báo cáo đúng thời hạn; tham mưu Trưởng Ban đề xuất nội dung cần xin ý kiến; thực hiện các nhiệm vụ được giao sau giao ban; phối hợp với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố theo dõi, cập nhật kết quả thực hiện và báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân theo yêu cầu.
9. Kết luận giao ban là căn cứ để điều hành chương trình công tác của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, Bộ phận chuyên trách các Ban của Hội đồng nhân dân và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; các nhiệm vụ được giao tại kết luận giao ban được theo dõi trên hệ thống quản lý công việc, định kỳ hằng tháng rà soát kết quả thực hiện, làm cơ sở đánh giá tiến độ, chất lượng tham mưu và trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân.