Điều 7. Tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Tài liệu phục vụ kỳ họp Hội đồng nhân dân Thành phố do người đứng đầu cơ quan, đơn vị trình ký (trường hợp khuyết người đứng đầu thì sẽ do cấp phó ký) phải được chuẩn bị đầy đủ, đúng thành phần, đúng thẩm quyền, bảo đảm chất lượng và gửi đúng thời hạn theo quy định của pháp luật gửi đến Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố (qua Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố) để gửi đến đại biểu Hội đồng nhân dân (Tài liệu chính thức được lưu hành bằng bản giấy hoặc bản điện tử (trừ trường hợp thuộc bí mật nhà nước).
2. Đối với kỳ họp thường lệ, chậm nhất 15 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp, cơ quan trình gửi đầy đủ hồ sơ đến Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban của Hội đồng nhân dân được phân công thẩm tra và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố; đối với kỳ họp chuyên đề hoặc kỳ họp để giải quyết công việc phát sinh, thời hạn gửi hồ sơ thực hiện theo quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân và quy định của pháp luật.
3. Trong 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ, tham mưu Thường trực Hội đồng nhân dân chuyển hồ sơ đến Ban của Hội đồng nhân dân được phân công thẩm tra; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa bảo đảm điều kiện trình thì thông báo để cơ quan trình bổ sung, hoàn thiện. Cơ quan trình có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và gửi lại trong thời hạn do Thường trực Hội đồng nhân dân yêu cầu.
4. Bộ phận chuyên trách Ban của Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ ngay sau khi được phân công; rà soát tính hợp pháp, tính thống nhất và tính khả thi của hồ sơ; trường hợp cần thiết yêu cầu cơ quan trình bổ sung thông tin, tài liệu, giải trình hoặc tổ chức khảo sát, làm việc trước khi tập thể Ban của Hội đồng nhân dân tiến hành thẩm tra. Báo cáo thẩm tra của các Ban của Hội đồng nhân dân được gửi đến Hội đồng nhân dân chậm nhất 05 ngày làm việc trước ngày khai mạc kỳ họp Hội đồng nhân dân hoặc theo thời hạn do Thường trực Hội đồng nhân dân quy định (đối với những nội dung đặc thù khác) đồng thời gửi đến cơ quan trình dự thảo nghị quyết, đề án, báo cáo.
5. Chậm nhất 07 ngày trước ngày khai mạc kỳ họp thường lệ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm gửi đầy đủ hồ sơ, tài liệu kỳ họp đến đại biểu Hội đồng nhân dân bằng hình thức điện tử; trường hợp cần thiết hoặc theo quy định của pháp luật thì gửi kèm bản giấy. Đối với kỳ họp chuyên đề hoặc kỳ họp để giải quyết công việc phát sinh, tài liệu được gửi ngay sau khi hoàn thành việc thẩm tra và theo thời hạn do Thường trực Hội đồng nhân dân quyết định.
6. Trường hợp bổ sung, thay thế hoặc chỉnh lý hồ sơ, tài liệu sau khi đã gửi đến đại biểu Hội đồng nhân dân, cơ quan trình phải có văn bản giải trình, nêu rõ nội dung, lý do bổ sung hoặc chỉnh lý và gửi Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định và giao Ban của Hội đồng nhân dân thẩm tra bổ sung (nếu có).
7. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân quyết định các tài liệu được lưu hành tại kỳ họp sau khi đã báo cáo và xin ý kiến Chủ tịch Hội đồng nhân dân Thành phố. Tài liệu chính thức được lưu hành bằng hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử (trừ trường hợp thuộc bí mật nhà nước); đối với văn bản quy phạm pháp luật thì thực hiện theo quy định của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn thi hành.
8. Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố có thể cung cấp thông tin, tài liệu khác liên quan đến nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân khi đại biểu Hội đồng nhân dân yêu cầu. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố có trách nhiệm cập nhật đăng tải ngay trên hệ thống thông tin phục vụ kỳ họp, gửi đến đại biểu Hội đồng nhân dân Thành phố theo quyết định của Thường trực Hội đồng nhân dân và lưu trữ hồ sơ theo quy định.