Điều 55. Nhiệm vụ của các Ban của Hội đồng nhân dân trong việc tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Căn cứ chương trình kỳ họp và phân công của Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban chủ động phối hợp với cơ quan trình và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố xây dựng kế hoạch chuẩn bị nội dung; theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ, bảo đảm chất lượng và thời hạn trình kỳ họp theo quy định.
2. Ban của Hội đồng nhân dân có trách nhiệm chủ động nghiên cứu hồ sơ; làm việc với cơ quan trình để rà soát, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, tài liệu; phối hợp giải trình, tiếp thu, chỉnh lý dự thảo nghị quyết và các tài liệu trình kỳ họp; trường hợp nội dung liên quan nhiều lĩnh vực thì Ban được phân công chủ trì phối hợp với các Ban có liên quan thống nhất nội dung trước khi báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân.
3. Bộ phận chuyên trách các Ban là đầu mối tham mưu cho Ban của Hội đồng nhân dân trong quá trình chuẩn bị kỳ họp; theo dõi tiến độ từng nội dung; trực tiếp nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị dự thảo báo cáo thẩm tra, báo cáo giải trình, tiếp thu và các tài liệu phục vụ hoạt động của Ban; phối hợp với Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố đôn đốc cơ quan trình hoàn thiện hồ sơ theo kết luận của Thường trực Hội đồng nhân dân.
4. Trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm chất lượng, chưa đủ căn cứ pháp lý, chưa đúng trình tự, thủ tục hoặc còn có ý kiến khác nhau, Ban có trách nhiệm báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân để yêu cầu cơ quan trình tiếp tục hoàn thiện; trường hợp cần thiết, đề nghị điều chỉnh thời điểm trình, bổ sung nội dung giải trình hoặc chưa đưa vào chương trình kỳ họp theo quy định của pháp luật.
5. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chủ trì phối hợp với các Ban theo dõi tiến độ chuẩn bị các nội dung kỳ họp; kiểm tra thành phần hồ sơ, đôn đốc việc gửi tài liệu, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét, chỉ đạo; đồng thời bảo đảm việc cập nhật hồ sơ, tài liệu trên môi trường điện tử và phục vụ đầy đủ các điều kiện để các Ban của Hội đồng nhân dân thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị kỳ họp.