Điều 31. Thành phần tham dự và tài liệu phục vụ phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố — Nghị quyết 88/2026/NQ-HĐND

a) Thường trực Hội đồng nhân dân;

b) Căn cứ nội dung phiên họp, Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định mời đại diện Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Thành phố, lãnh đạo các Ban của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân các xã, phường, người đứng đầu các sở, ban, ngành, cơ quan tư pháp, cơ quan, tổ chức có liên quan, chuyên gia, nhà khoa học hoặc các tổ chức, cá nhân khác tham dự để báo cáo, giải trình hoặc tham gia ý kiến. Người được mời tham dự chỉ phát biểu đối với nội dung được yêu cầu và không tham gia biểu quyết;

c) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao chuẩn bị nội dung trình phiên họp có trách nhiệm cử lãnh đạo và cán bộ trực tiếp tham mưu tham dự phiên họp để báo cáo, giải trình, tiếp thu ý kiến của Thường trực Hội đồng nhân dân; trường hợp vắng mặt phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng nhân dân và cử người có thẩm quyền tham dự.

a) Hồ sơ trình Thường trực Hội đồng nhân dân phải được gửi đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chậm nhất trước 05 ngày làm việc đối với phiên họp thường kỳ và chậm nhất trước 02 ngày làm việc đối với phiên họp đột xuất, trừ trường hợp Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định khác đối với nội dung cấp bách;

b) Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, tài liệu hợp lệ, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố gửi tài liệu đến các thành viên Thường trực Hội đồng nhân dân và đại biểu được mời tham dự chậm nhất trước 03 ngày làm việc đối với phiên họp thường kỳ và chậm nhất trước 01 ngày làm việc đối với phiên họp đột xuất, trừ trường hợp đặc biệt theo quyết định của Chủ tịch Hội đồng nhân dân.

a) Cơ quan chủ trì gửi đầy đủ hồ sơ đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố;

b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố kiểm tra thành phần hồ sơ, căn cứ pháp lý, thẩm quyền, thể thức, kỹ thuật trình bày và thời hạn gửi hồ sơ; trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm yêu cầu thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản hoặc trên hệ thống điện tử để cơ quan trình bổ sung, hoàn thiện;

c) Sau khi hồ sơ bảo đảm điều kiện, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định đưa vào chương trình phiên họp;

d) Đối với hồ sơ thuộc lĩnh vực cần xin ý kiến Ban của Hội đồng nhân dân hoặc liên quan nhiều lĩnh vực, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố chuyển hồ sơ đến Bộ phận chuyên trách Ban được phân công để nghiên cứu, tham gia ý kiến trước khi trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân xem xét.

a) Yêu cầu cơ quan trình tiếp tục hoàn thiện;

b) Lùi thời gian trình sang phiên họp tiếp theo;

c) Trường hợp thật sự cần thiết thì xem xét đưa vào phiên họp nhưng cơ quan trình phải trực tiếp giải trình về việc chậm gửi hồ sơ và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ trình;

d) Đối với các nội dung trình Thường trực Hội đồng nhân dân có tính chất phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan hoặc có ý kiến khác nhau, cơ quan trình phải gửi kèm báo cáo giải trình, tiếp thu, bằng tổng hợp ý kiến của các cơ quan liên quan và dự thảo kết luận hoặc dự thảo văn bản xử lý để Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét.