Điều 30. Chương trình, nội dung phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố
1. Chương trình phiên họp Thường trực Hội đồng nhân dân Thành phố được xây dựng trên cơ sở chương trình công tác của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chính trị của Thành phố và các nội dung phát sinh thuộc thẩm quyền của Thường trực Hội đồng nhân dân. Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định chương trình, thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức phiên họp và phân công cơ quan chủ trì chuẩn bị từng nội dung.
2. Nội dung trình phiên họp phải thuộc thẩm quyền của Thường trực Hội đồng nhân dân hoặc nội dung cần xin ý kiến Thường trực Hội đồng nhân dân theo quy định của pháp luật; hồ sơ phải được chuẩn bị đầy đủ, đúng thành phần, bảo đảm chất lượng, có ý kiến của các cơ quan liên quan và dự thảo văn bản kết luận hoặc văn bản xử lý kèm theo (nếu có).
3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao chủ trì chuẩn bị nội dung có trách nhiệm:
a) Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu theo quy định;
b) Phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân, Bộ phận chuyên trách các Ban và Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố trong quá trình hoàn thiện hồ sơ;
c) Kịp thời tiếp thu, giải trình, bổ sung tài liệu theo yêu cầu của Thường trực Hội đồng nhân dân hoặc cơ quan được giao thẩm tra, tham mưu.
4. Bộ phận chuyên trách Ban của Hội đồng nhân dân, trong phạm vi lĩnh vực được phân công, có trách nhiệm nghiên cứu hồ sơ, tham gia ý kiến, tổ chức khảo sát hoặc làm việc với cơ quan trình khi cần thiết; trường hợp nội dung liên quan đến nhiều lĩnh vực thì Ban của Hội đồng nhân dân được phân công chủ trì phối hợp với các Ban của Hội đồng nhân dân liên quan tổng hợp ý kiến, báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân xem xét. Trưởng Ban của Hội đồng nhân dân tổ chức để Bộ phận chuyên trách Ban rà soát hồ sơ, chuẩn bị báo cáo, tổng hợp ý kiến và theo dõi việc tiếp thu, giải trình của cơ quan trình.
5. Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố là cơ quan chủ trì tham mưu, giúp việc chuẩn bị và phục vụ phiên họp; có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ; rà soát căn cứ pháp lý, thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; theo dõi tiến độ chuẩn bị; đôn đốc các cơ quan hoàn thiện hồ sơ; tham mưu Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định đưa nội dung vào chương trình phiên họp; chuẩn bị tài liệu, dự thảo chương trình, giấy mời, điều kiện phục vụ phiên họp và gửi tài liệu đến các thành viên Thường trực Hội đồng nhân dân, đại biểu được mời tham dự theo thời hạn quy định.
6. Trường hợp hồ sơ chưa bảo đảm yêu cầu hoặc còn có ý kiến khác nhau về nội dung trình, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố báo cáo Chủ tịch Hội đồng nhân dân; Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định yêu cầu cơ quan chủ trì tiếp tục hoàn thiện, tổ chức họp để thống nhất hoặc chưa đưa nội dung vào chương trình phiên họp.
7. Trường hợp phát sinh nội dung cần bổ sung hoặc điều chỉnh chương trình phiên họp, cơ quan đề xuất phải có văn bản nêu rõ căn cứ, sự cần thiết và gửi hồ sơ đến Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố để tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng nhân dân xem xét, quyết định. Đối với trường hợp cấp bách, Chủ tịch Hội đồng nhân dân quyết định việc bổ sung nội dung và báo cáo Thường trực Hội đồng nhân dân tại phiên họp.