Điều 16. Công tác chủ nhiệm, quản lý người học và hỗ trợ học tập
1. Cơ sở đào tạo có trách nhiệm tổ chức công tác chủ nhiệm, quản lý người học và hỗ trợ học tập phù hợp với từng trình độ đào tạo, hình thức và phương thức tổ chức đào tạo nhằm bảo đảm chất lượng đào tạo và tạo điều kiện cho người học hoàn thành chương trình đào tạo.
2. Công tác chủ nhiệm lớp được thực hiện đối với các lớp đào tạo theo niên chế hoặc lớp khóa học ổn định, trong đó:
a) Mỗi lớp học được phân công 01 nhà giáo làm chủ nhiệm lớp.
b) Nhà giáo chủ nhiệm có trách nhiệm quản lý lớp học; theo dõi quá trình học tập, đánh giá quá trình rèn luyện của người học; phối hợp với các đơn vị chuyên môn, doanh nghiệp và gia đình người học trong tổ chức đào tạo.
c) Nhà giáo chủ nhiệm có quyền được cung cấp thông tin, tham gia đánh giá, xét khen thưởng, kỷ luật và được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định hiện hành.
d) Định mức phân công: mỗi nhà giáo chủ nhiệm phụ trách 01 lớp; trường hợp đặc biệt do đặc thù ngành, nghề hoặc quy mô lớp nhỏ, người đứng đầu cơ sở đào tạo quyết định phân công nhưng phải bảo đảm chế độ làm việc của nhà giáo theo quy định.
3. Đối với tổ chức đào tạo theo tín chỉ, cơ sở đào tạo tổ chức hoạt động cố vấn học tập nhằm hướng dẫn người học xây dựng kế hoạch học tập cá nhân; tư vấn đăng ký môn học, mô đun hoặc tín chỉ; theo dõi tiến độ học tập, thực hiện cảnh báo kết quả học tập kịp thời; hỗ trợ người học trong quá trình học tập và rèn luyện.
4. Cơ sở đào tạo có trách nhiệm quản lý người học trong suốt quá trình học tập, thực hành, thực tập, tham gia đào tạo tại doanh nghiệp và các hoạt động giáo dục khác theo quy định của pháp luật và quy chế của cơ sở đào tạo.
5. Việc quản lý người học phải bảo đảm công khai, minh bạch, khách quan; tôn trọng quyền học tập, quyền và lợi ích hợp pháp của người học; phù hợp với đặc điểm của từng trình độ đào tạo, đối tượng người học và hình thức tổ chức đào tạo; ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng hệ thống dữ liệu số để quản lý, theo dõi và hỗ trợ người học liên thông dữ liệu theo lộ trình phù hợp với điều kiện của cơ sở đào tạo, thống nhất với quy định tại Điều 43 của Quy chế này.
6. Cơ sở đào tạo quy định cụ thể việc tổ chức công tác chủ nhiệm, cố vấn học tập, quy trình vận hành hệ thống dữ liệu số quản lý người học và các biện pháp hỗ trợ học tập phù hợp với điều kiện thực tế của cơ sở đào tạo và quy định của Quy chế này.