Điều 4. Niêm phong tiền mặt
1. Giấy niêm phong tiền mặt:
Giấy niêm phong bó tiền của NHPT thống nhất là giấy mỏng màu trắng chữ đen, kích thước phù hợp với từng loại tiền, in sẵn một số yếu tố.
Trên giấy niêm phong bó, túi, hộp, bao, thùng tiền phải ghi đầy đủ, rõ ràng các yếu tố: tên đơn vị; loại tiền; số lượng (tờ, miếng, bó, túi) tiền; số tiền; họ tên và chữ ký của người kiểm đếm, đóng gói; ngày, tháng, năm đóng gói niêm phong.
- Tên Đơn vị, số tờ (miếng) hoặc số bó (túi…) tiền, số tiền (thành tiền): có thể in sẵn hoặc ghi tay;
- Họ và tên, chữ ký của người kiểm đếm, đóng gói niêm phong; ngày, tháng, năm đếm, đóng gói niêm phong: phải ghi bằng tay. Dùng bút bi mực tốt, không dùng mực dễ phai hoặc bút chì, bút đỏ, không đánh máy, không photocopy. Người có họ và tên, chữ ký trên giấy niêm phong phải chịu trách nhiệm tài sản về bó, túi, hộp hay bao, thùng tiền đã niêm phong.
Niêm phong bó tiền không được ghi tên tập thể hoặc ba người trở lên.
2. Niêm phong bó, túi, bao tiền:
Giấy niêm phong bó tiền phải dán trên tờ giấy lót và mối dây buộc thắt nút 2 đầu dây.
Niêm phong túi, bao tiền: Dùng dây xe (sợi, gai, đay,...) tốt, không nối; khâu, buộc thắt chặt miệng bao, túi (hoặc gấp miệng, khâu kín 2 lần qua lại, mũi khâu dày, cách nhau 2-3 cm (hai đến ba centimét) (đối với bao tiền), dán tờ niêm phong sát nút buộc miệng túi, bao, khi dán giấy niêm phong (hoặc dùng phương pháp kẹp chì) phải tách riêng cho 2 đầu dây cách nhau.
Giấy niêm phong bao, túi, thùng tiền đã qua lưu thông được bảo quản trong túi nilon, không ép plastic.
3. Niêm phong kẹp chì:
Khi niêm phong kẹp chì phải xuyên 2 đầu dây buộc qua bao (túi) và qua viên chì, giấy niêm phong rồi mới kẹp chì, sau khi kẹp dấu hiệu của đơn vị phải nổi rõ giữa mặt viên chì.
- Kìm chuyên dùng để kẹp chì của Đơn vị có dấu hiệu riêng biệt, phải đảm bảo bí mật mẫu dấu kẹp chì.
- Tổng giám đốc NHPT hướng dẫn các nội dung về mẫu dấu kẹp chì, bảo quản và sử dụng kẹp chì để đảm bảo an toàn tài sản. Thời gian trước mắt, khi chưa có kìm chuyên dùng để kẹp chì, Đơn vị có thể duy trì cách niêm phong túi tiền kim loại theo điểm 2 (niêm phong túi, bao tiền) trên đây.