Điều 13. Trách nhiệm của Trưởng phòng Tài chính kế toán
Trưởng phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý, giám sát việc xuất, nhập và bảo quản tài sản trong kho tiền, có nhiệm vụ:
1. Tổ chức hạch toán tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo chế độ kế toán - thống kê, hướng dẫn, kiểm tra việc mở và ghi chép sổ sách của Thủ kho tiền, Thủ quỹ;
2. Quản lý và giữ chìa khoá một ổ cánh cửa ngoài kho tiền (lớp 2), trực tiếp mở, khoá cửa kho tiền để giám sát việc xuất, nhập và bảo quản tài sản trong kho tiền;
3. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và sổ sách của Thủ kho tiền, Thủ quỹ đảm bảo tính chất hợp lệ, hợp pháp và sự khớp đúng;
4. Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất đảm bảo sự khớp đúng giữa tồn quỹ thực tế với sổ kế toán và sổ sách của Thủ kho tiền, Thủ quỹ; ký xác nhận tồn quỹ thực tế trên sổ quỹ, sổ theo dõi từng loại tài sản, sổ kiểm kê, thẻ kho;
5. Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ quản lý an toàn kho quỹ;
6. Tổ chức việc thu, chi (xuất - nhập), bảo quản, vận chuyển tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo quy định;
7. Tổ chức kiểm đếm, đóng gói, giao nhận, sắp xếp, bảo quản tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo quy định;
8. Chuẩn bị các điều kiện cho kiểm kê tài sản và tham gia kiểm tra, kiểm kê, bàn giao tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá;
9. Theo dõi, đề xuất với lãnh đạo về việc trang bị, sửa chữa, thay thế các phương tiện bảo vệ an toàn kho quỹ; về việc cải tạo, nâng cấp kho tiền để đảm bảo theo đúng quy định.