Điều 28. Niêm phong và gửi chìa khoá dự phòng khóa cửa kho tiền
Việc niêm phong chìa khoá dự phòng cửa kho tiền được các thành viên giữ chìa khoá và cán bộ kiểm soát chứng kiến, lập biên bản, cùng ký tên trên niêm phong. Hộp chìa khoá dự phòng được gửi vào kho tiền NHNN chi nhánh, TCTD khác, Đơn vị khác cùng hệ thống ngay trong ngày. Đơn vị nhận gửi có trách nhiệm bảo quản an toàn, nguyên vẹn niêm phong hộp chìa khoá dự phòng kho tiền của mình.
Hộp bảo quản chìa khoá dự phòng của cửa kho tiền có 2 ổ khoá, Giám đốc và Thủ kho tiền mỗi người quản lý một ổ; chìa khoá hộp này được bảo quản như chìa khoá đang dùng của cửa kho tiền.
Từng thành viên giữ chìa khoá cửa kho tiền phải tự tay đưa chìa khoá của ổ khoá do mình quản lý vào phong bì hoặc túi vải tốt niêm phong lại, kèm theo bảng kê ghi rõ, chính xác số lượng chìa khoá, số hiệu từng chìa khoá, họ và tên, chức vụ, ngày tháng năm, ký tên. Trên niêm phong phải ghi đầy đủ các yếu tố cần thiết như bảng kê. Nếu khoá mã số thì từng thành viên giữ chìa khoá cửa kho tiền (kể cả người được uỷ quyền) phải ghi từ 02 đến 03 mã số (trong đó: 01 mã số đang dùng và 01 đến 02 mã số dự phòng) và làm thủ tục niêm phong chìa khóa dự phòng như Điều 25 nêu trên. Cả ba thành viên giữ chìa khoá cửa kho tiền và cán bộ kiểm tra nội bộ chứng kiến việc đưa các túi niêm phong chìa khoá dự phòng vào một hộp tôn khoá lại, niêm phong; lập biên bản và cùng ký tên trên niêm phong.
Sau khi niêm phong và lập biên bản, hộp chìa khoá dự phòng được vận chuyển đi gửi ở kho tiền NHNN chi nhánh, KBNN, TCTD khác trên địa bàn, hoặc Đơn vị khác cùng hệ thống trong ngày. Giao nhận và tổ chức vận chuyển, bảo vệ phải thực hiện đúng quy định vận chuyển hàng đặc biệt. Giám đốc cử hai thành viên giữ chìa khoá cửa kho tiền trực tiếp áp tải.
Đơn vị nhận căn cứ vào giấy đề nghị, biên bản niêm phong hộp chìa khoá dự phòng; biên bản giao nhận do Đơn vị gửi lập để lập phiếu nhập kho, làm thủ tục và giao nhận, ghi sổ sách theo dõi và có nhiệm vụ bảo quản an toàn.