Điều 25. Bảo quản chìa khoá cửa kho tiền
1. Bảo quản chìa khoá cửa kho tiền:
1.1. Từng thành viên giữ chìa khoá cửa kho tiền phải bảo quản an toàn chìa khoá sử dụng hàng ngày trong két sắt riêng đặt tại nơi làm việc trong trụ sở Đơn vị.
1.2. Phải trang bị két sắt có ổ khoá số (có thể sử dụng két mã số không có chìa định vị) để bảo quản chìa khoá cửa kho tiền.
2. Quản lý và sử dụng chìa khoá cửa kho tiền:
Trường hợp cửa kho tiền sử dụng khoá số, tự tay từng người quản lý ổ khoá đặt mã số và ghi lại mã số chính xác, dễ đọc lên giấy (phải ghi hai đến ba mã số, trong đó có một mã số đang dùng và một đến hai mã số để thay đổi thường xuyên - cũng chính là các mã số dự phòng), từng mã số đưa vào 01 phong bì riêng dán kín, niêm phong và cùng với chìa khoá định vị (dự phòng) bảo quản tại két sắt riêng của từng thành viên. Chỉ khi nào quên mã số, mới bóc niêm phong để xem, sau đó niêm phong mới để bảo quản. Nếu muốn sử dụng mã số khác ngoài các mã số đã được niêm phong, phải có văn bản báo cáo Giám đốc, khi được cho phép bằng văn bản phải làm thủ tục mở chìa khoá dự phòng, thay mã số khác và gửi chìa khoá dự phòng cửa kho tiền theo quy định tại Điều 29.
Trường hợp cửa kho tiền, két sắt có ổ khoá không cần sử dụng (thừa); Giám đốc tổ chức lập biên bản niêm phong ổ khoá không cần dùng, các chìa khoá của ổ khoá này được quản lý như chìa khoá dự phòng.