Điều 30. Các trường hợp mở hộp khoá chìa dự phòng
Hộp chìa khoá dự phòng chỉ được mở trong các trường hợp sau đây:
1. Mất chìa khoá đang dùng hàng ngày hoặc cần phải mở cửa kho trong trường hợp khẩn cấp mà người giữ chìa khoá vắng mặt.
2. Cất thêm các chìa khoá dự phòng của các ổ khoá mới, thay mã số khác hoặc các trường hợp thay đổi người quản lý, giữ chìa khoá.
3. Rút các chìa khoá dự phòng của các ổ khoá đã được thay mới.
4. Kiểm tra, kiểm kê chìa khoá dự phòng theo lệnh bằng văn bản của Giám đốc hoặc Thủ trưởng cấp trên.
Khi mở hộp chìa khoá dự phòng phải có sự chứng kiến trực tiếp của Giám đốc, Trưởng phòng Tài chính kế toán, Thủ kho tiền, cán bộ kiểm tra nội bộ. Mỗi lần mở hộp chìa khoá dự phòng phải có văn bản được Giám đốc chấp thuận và phải lập biên bản về việc mở hộp chìa khoá dự phòng (BM 08/QĐ-KQ-04).
Giám đốc chỉ định một trong ba thành viên giữ chìa khoá kho tiền mở hộp chìa khoá dự phòng.
Trường hợp khẩn cấp phải sử dụng chìa khoá dự phòng mà người giữ chìa khoá vắng mặt thì Giám đốc chỉ định người được uỷ quyền thay người vắng mặt đó chứng kiến việc mở hộp chìa khoá dự phòng.