Điều 32. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân và cơ quan, đơn vị có liên quan đến công tác cấp Giấy chứng nhận
1. Việc cấp Giấy chứng nhận được thực hiện trên cơ sở công nhận hiện trạng nhà ở - đất ở, công trình xây dựng đã được tổ chức, cá nhân sử dụng ổn định; căn cứ theo nội dung khai trình của chủ sở hữu và giấy tờ pháp lý về tạo lập nhà ở, công trình xây dựng chứng minh quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng và quyền sử dụng đất ở hợp pháp.
2. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải có trách nhiệm trước pháp luật việc khai trình về nguồn gốc tạo lập nhà đất, tình trạng pháp lý của nhà, công trình; kết cấu nhà ở, công trình; về ranh giới nhà đất; về tình trạng tranh chấp nếu có xảy ra; về tính trung thực của các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, quyền sử dụng đất kèm theo nhà ở, công trình.
3. Đơn vị có chức năng lập Bản vẽ sơ đồ nhà ở - đất ở có trách nhiệm thực hiện chính xác hiện trạng nhà đất; bảo đảm các quy định về pháp lý, kỹ thuật đối với nghiệp vụ đo vẽ và phải chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật đối với trường hợp Bản vẽ sơ đồ do đơn vị mình thực hiện. Nếu chủ sở hữu nhà ở tự đo vẽ thì phải chịu trách nhiệm về bản vẽ sơ đồ nhà ở - đất ở do mình đo vẽ. Trường hợp cố tình làm trái hoặc thiếu trách nhiệm gây hậu quả, thì tổ chức, cá nhân thực hiện đo vẽ có hành vi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
4. Cán bộ, công chức thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm giải quyết hồ sơ trung thực, khách quan, đúng quy trình thủ tục của Quy định này và thực hiện theo các quy định pháp luật có liên quan; không được tùy tiện yêu cầu tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận phải nộp thêm bất cứ khoản tiền và bất cứ loại giấy tờ nào khác ngoài Quy định này, trừ trường hợp có quy định khác của cơ quan có thẩm quyền và trường hợp nộp các loại giấy tờ để được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) theo quy định. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu cán bộ, công chức có hành vi cố ý làm sai lệch hồ sơ, nhũng nhiễu, tiêu cực, yêu cầu bổ túc hồ sơ nhiều lần hoặc trì hoãn việc cấp Giấy chứng nhận mà không có lý do chính đáng, thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo Điều 35 của Quy định này. Thủ trưởng các cơ quan cấp Giấy chứng nhận phải thường xuyên kiểm tra hoạt động có liên quan đến công tác cấp Giấy chứng nhận do cơ quan mình thực hiện, bảo đảm việc cấp Giấy chứng nhận đúng quy trình, thủ tục của Quy định này, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước cấp trên và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động thuộc chức năng của cơ quan do mình đảm nhiệm. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Giám đốc Sở Xây dựng chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả thực hiện công tác cấp Giấy chứng nhận thuộc địa bàn đơn vị mình thực hiện, bảo đảm thực hiện đúng trình tự, thủ tục theo Quy định này.
5. Các cơ quan giữ vai trò phối hợp trong công tác cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm phối hợp tốt và trả lời đúng hạn định các yêu cầu của cơ quan cấp Giấy chứng nhận đối với các nghiệp vụ chuyên môn có liên quan. Thủ trưởng các cơ quan phối hợp phải chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước cấp trên và trước pháp luật vê toàn bộ hoạt động thuộc chức năng của cơ quan do mình đảm nhiệm.