Điều 19. Trình tự, thủ tục cấp lần đầu Giấy chứng nhận cho tổ chức
1. Thành phần hồ sơ:
a) Bản chính Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo mẫu kèm theo Quy định này);
b) Bản sao (02 bản) một trong các loại giấy tờ hợp lệ chứng minh việc tạo lập nhà ở công trình xây dựng theo quy định tại Điều 13, 16 và Điều 17 của Quy định này;
c) Bản chính Bản vẽ sơ đồ nhà ở - đất ở, sơ đồ công trình xây dựng;
d) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc Quyết định thành lập tổ chức, hoặc Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư được cơ quan có thẩm quyền cấp đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
2. Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài khi có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận, có trách nhiệm lập hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định tại khoản 1 của Điều này và nộp tại Sở Xây dựng. Tổ chức phải có Giấy ủy quyền (theo mẫu kèm theo Quy định này) để cử người đại diện hợp pháp nộp và nhận hồ sơ.
3. Trình tự giải quyết hồ sơ:
Sở Xây dựng có trách nhiệm thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức theo quy định về trình tự và thời gian tương tự khoản 3 Điều 18 của Quy định này.
a) Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đã có ghi nhận về nhà ở theo quy định pháp luật về đất đai sang Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở thì Sở Xây dựng phân công cán bộ chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến Sở Tài nguyên và Môi trường để thực hiện việc thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
b) Thời gian phối hợp sao chụp giấy tờ hợp lệ về nhà ở, công trình xây dựng; điều chỉnh giới hạn, diện tích thửa đất; chỉnh lý các thông tin kỹ thuật về thửa đất trong trường hợp nêu tại Điều 23 của quy định này và thời gian phối hợp thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định như sau:
- Thực hiện không quá 05 ngày làm việc đối với trường hợp lập Biên bản xác nhận hiện trạng giới hạn, diện tích thửa đất; không quá 02 ngày lam việc đối với trường hợp chỉnh lý các thông tin kỹ thuật về thửa đất; không quá 01 ngày làm việc đối với việc sao chụp giấy tờ hợp lệ về nhà ở, công trình xây dựng hoặc để thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Mốc thời gian tính từ ngày cơ quan phối hợp nhận được yêu cầu của Sở
Xây dựng.
c) Việc chuyển hồ sơ đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để đóng dấu vào
Giấy chứng nhận được quy định như sau:
- Hồ sơ chuyển đến Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh gồm có: 01 bản chính danh sách các trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận, bản chính và 01 bản sao Giấy chứng nhận cần đóng dấu.
- Thời hạn hoàn tất việc đóng dấu tối đa không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh nhận được hồ sơ do Sở Xây dựng chuyển đến.