Điều 27. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tổ chức đang sử dụng đất
1. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tổ chức đang sử dụng đất nộp 01 (một) bộ hồ sơ tại Văn phòng ĐKQSD đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường. hồ sơ gồm có:
a) Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (theo mẫu do Bộ TNMT phát hành);
b) Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai (nếu có);
c) Văn bản Ủy quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có);
d) Báo cáo tự rà soát, kê khai hiện trạng sử dụng đất. Trường hợp tổ chức đang sử dụng đất chưa thực hiện việc rà soát hiện trang sử dụng đất thì Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo tổ chức thực hiện theo quy định tại các Điều 49, 51, 52, 53 và 55 của Nghị định số 181/2004/NĐ-CP.
đ) Quyết định của UBND tỉnh về việc xử lý đất của tổ chức đó (nếu có).
e) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức kinh tế; đối với cơ sở tôn giáo đang sử dụng đất có văn bản xác nhận cơ sở tôn giáo được Nhà nước cho phép hoạt động của Ban Tôn giáo tỉnh và xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất về nguồn gốc đất của cơ sở tôn giáo đó.
g) Tờ khai thực hiện nghĩa vụ tài chính (tờ khai nộp tiền sử dụng đất;tờ khai nộp tiền thuê đất, tờ khai nộp lệ phí trước bạ,..) và các giấy tờ chứng minh được giảm, miễn nộp các khoản nghĩa vụ tài chính đối với các trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
2. Thời gian giải quyết hồ sơ
Thời gian giải quyết hồ sơ là bốn mươi (40) ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng ĐKQSD đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Văn phòng ĐKQSD đất xử lý hồ sơ là hai mươi (20) ngày làm việc; Sở Tài nguyên và Môi trường giải quyết hồ sơ là mười lăm (15) ngày làm việc. UBND tỉnh xem xét, ký và gửi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Sở Tài nguyên và Môi trường là năm (05) ngày làm việc.
Thời gian trên không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.
3. Trình tự giải quyết hồ sơ.
a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ; trích sao hồ sơ địa chính, trích lục bản đồ địa chính, trích đo địa chính đối với những nơi chưa có bản đồ địa chính; gửi số liệu thông tin địa chính đến cơ quan Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính; gửi trích lục, trích đo địa chính, trích sao hồ sơ địa chính kèm theo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gửi hồ sơ đến Sở Tài nguyên và Môi trường.
b) Sở Tài nguyên và Môi trường trình UBND tỉnh ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được thuê đất; chuyển hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc.
c) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường thông báo cho tổ chức sử dụng đất nộp các khoản nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp tổ chức sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật;
d) Tổ chức sử dụng đất hòan thành nghĩa vụ tài chính (nếu có); Văn phòng ĐKQSD đất giao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính.