Điều 19. Biên bản phiên họp Uỷ ban nhân dân tỉnh.
1. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh tổ chức việc ghi, quản lý và lưu trữ biên bản các phiên họp của Uỷ ban nhân dân tỉnh. Biên bản phải ghi đầy đủ thành phần dự họp, nội dung các ý kiến phát biểu và diễn biến của phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa phiên họp và kết quả biểu quyết. Biên bản các phiên họp phải có chữ ký của chủ tọa phiên họp, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh và chuyên viên được phân công ghi biên bản.
2. Chậm nhất 05 (năm) ngày làm việc, sau mỗi phiên họp, Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm thông báo kịp thời những quyết định, kết luận của chủ tọa phiên họp gửi các thành viên Uỷ ban nhân dân tỉnh; đồng thời, báo cáo Thường trực Tỉnh uỷ, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. Khi cần thiết, thông báo cho các ngành, các cấp, các tổ chức, đoàn thể trong tỉnh về những vấn đề có liên quan.