Điều 41. Công tác xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi
1. Khu vực xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi và các yêu cầu bảo mật
a) Câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi để phục vụ riêng cho kỳ xét tuyển chưa sử dụng thuộc bí mật nhà nước độ Mật. Câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi được giải Mật ngay sau khi kết thúc phần thi phỏng vấn.
b) Việc xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi phải được thực hiện tại khu vực an toàn; được cách ly, bảo vệ và có đầy đủ phương tiện bảo quản, phòng cháy, chữa cháy.
c) Các thành viên tham gia xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi đều phải cách ly với bên ngoài từ thời điểm tập trung xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi cho đến khi kết thúc phần thi phỏng vấn. Trong trường hợp cần thiết, được sự đồng ý bằng văn bản của Trưởng ban kiểm tra sát hạch thì các thành viên mới được phép ra ngoài hoặc liên hệ với bên ngoài bằng điện thoại cố định hoặc di động, khi nói chuyện phải bật loa ngoài, có ghi âm và chứng kiến của thành viên Ban giám sát và đại diện cơ quan Công an (nếu được mời tham gia).
d) Túi đựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi để giao, nhận, vận chuyển từ nơi khu vực xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi ra bên ngoài phải được làm bằng giấy có đủ độ bền, kín, tối, được dán chặt, không bong mép, được niêm phong và bảo quản trong thùng làm bằng kim loại có khóa và được niêm phong trong quá trình giao, nhận, vận chuyển.
đ) Toàn bộ quá trình giao, nhận, vận chuyển câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi theo quy định tại điểm d khoản này phải có sự chứng kiến của Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban giám sát và đại diện cơ quan Công an (nếu được mời tham gia).
e) Máy móc và thiết bị tại khu vực xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi dù bị hỏng hay không dùng đến, chỉ được đưa ra ngoài khu vực xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi sau khi kết thúc phần thi phỏng vấn.
2. Yêu cầu khi xây dựng câu hỏi thi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi
a) Ban kiểm tra sát hạch soạn thảo câu hỏi thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi cho từng chức danh công chức cần tuyển theo đúng yêu cầu của chức danh công chức; bảo đảm chính xác, khoa học, đánh giá toàn diện năng lực, khả năng của người dự tuyển dụng công chức.
b) Câu hỏi thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi sau khi soạn thảo được Phó Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức để các thành viên của Ban kiểm tra sát hạch được phân công xây dựng đề thi, câu hỏi thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án thi thẩm định từng câu hỏi thi. Sau khi chỉnh lý lần cuối, Phó Trưởng ban kiểm tra sát hạch tổ chức rút ngẫu nhiên các câu hỏi thi của từng chức danh công chức cần tuyển để ghép thành 2 phiên bản đề thi khác nhau (kèm theo hướng dẫn chấm thi, đáp án thi tương ứng), bảo đảm mỗi phiên bản đề thi phải có số lượng câu hỏi thi nhiều hơn ít nhất 3 câu so với số lượng thí sinh được triệu tập dự thi theo từng chức danh công chức cần tuyển; sau đó Phó trưởng ban kiểm tra sát hạch ký nháy vào 2 phiên bản đề thi, đựng vào túi, niêm phong và bàn giao cho Trưởng ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định phê duyệt 1 đề thi chính thức và 1 đề thi dự phòng.
c) Hướng dẫn chấm thi, đáp án thi phải được chuẩn bị theo từng câu hỏi và có thang điểm thi chi tiết đến 10 điểm. Trường hợp hướng dẫn chấm thi, đáp án thi cần thiết có thang điểm thi chi tiết thấp hơn 10 điểm do Chủ tịch Hội đồng thi xem xét, quyết định.
3. Chuẩn bị đề thi
a) Hội đồng xét tuyển sử dụng câu hỏi phỏng vấn theo nguyên tắc thí sinh đã rút ngẫu nhiên được câu hỏi nào thì không sử dụng lại câu hỏi đó tại phần thi phỏng vấn.
b) Vận chuyển, bàn giao đề thi
Khi vận chuyển, bàn giao đề thi phỏng vấn từ Phó Trưởng ban kiểm tra sát hạch cho Trưởng ban kiểm tra sát hạch, đề thi phải được bảo quản trong thùng làm bằng kim loại, có khóa và được niêm phong; khi bàn giao phải lập biên bản có sự chứng kiến của Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban giám sát và đại diện cơ quan Công an (nếu được mời tham gia).