Điều 14. Công tác chuẩn bị
1. Chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức thi tuyển vòng 1, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải lập danh sách thí sinh có đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển và niêm yết công khai tại trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp huyện và trụ sở làm việc của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tuyển dụng và gửi thông báo triệu tập tới thí sinh theo địa chỉ mà thí sinh đã đăng ký.
Nội dung thông báo triệu tập ghi rõ thời gian, địa điểm làm thủ tục dự thi; thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức thi; hình thức thi, thời gian tổ chức các vòng thi, phần thi, môn thi và các nội dung khác liên quan.
2. Trước ngày khai mạc ít nhất 01 ngày làm việc, Hội đồng thi có trách nhiệm niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh, theo phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng thi, Quy chế thi, Nội quy thi, hình thức, thời gian thi đối với từng vòng thi, phần thi, môn thi tại địa điểm tổ chức thi tuyển.
3. Trước ngày khai mạc ít nhất 01 ngày làm việc, Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ thi tuyển như sau:
a) Danh sách thí sinh gọi vào phòng thi; danh sách thí sinh ký nộp bài thi, ký xác nhận sau khi thi phỏng vấn.
b) Các loại biên bản, gồm: biên bản giao nhận đề thi; biên bản xác nhận tình trạng túi đề thi trước khi mở; biên bản xử lý vi phạm Quy chế thi, Nội quy thi; biên bản giao nhận bài thi, kết quả thi phỏng vấn và các loại biên bản khác phục vụ cho công tác tuyển dụng.
c) Thẻ của thành viên Hội đồng thi, Ban giúp việc của Hội đồng thi, Ban giám sát: thẻ của Chủ tịch Hội đồng thi, Phó Chủ tịch Hội đồng thi, Ủy viên Hội đồng thi, Trưởng ban coi thi, Trưởng ban kiểm tra sát hạch, Trưởng ban giám sát in đầy đủ họ tên và chức danh; thẻ của các thành viên khác chỉ in chức danh.