Điều 40. Công tác chuẩn bị
1. Chậm nhất là 5 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc việc kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển dụng công chức tại vòng 1, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo triệu tập thí sinh dự phỏng vấn vòng 2.
Nội dung thông báo triệu tập ghi rõ thời gian, địa điểm làm thủ tục dự thi; thời gian, địa điểm tổ chức ôn tập (nếu có); thời gian, địa điểm tổ chức thi và các nội dung khác liên quan.
2. Trước ngày khai mạc ít nhất 1 ngày làm việc, Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh, theo phòng thi, sơ đồ vị trí các phòng thi, Quy chế xét tuyển, Nội quy xét tuyển, thời gian thi tại địa điểm tổ chức thi phỏng vấn.
3. Trước ngày khai mạc ít nhất 1 ngày làm việc, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành các công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển như sau:
a) Danh sách thí sinh gọi vào phòng thi; danh sách thí sinh ký xác nhận sau khi thi phỏng vấn.
b) Các loại biên bản, gồm: biên bản giao nhận đề thi; biên bản xác nhận tình trạng túi đề thi trước khi mở; biên bản xử lý vi phạm Quy chế xét tuyển, Nội quy xét tuyển; biên bản giao nhận kết quả phỏng vấn và các loại biên bản khác phục vụ cho công tác xét tuyển.
c) Thẻ của thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban giúp việc của Hội đồng xét tuyển, Ban giám sát: thẻ của Chủ tịch Hội đồng xét tuyển, Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng ban kiểm tra sát hạch, Trưởng ban giám sát in đầy đủ họ tên và chức danh; thẻ của các thành viên khác chỉ in chức danh.