Điều 28. Coi thi và thu bài thi viết, phiếu làm bài thi trắc nghiệm
1. Coi thi
Mỗi phòng thi được phân công 2 giám thị phòng thi. Khi được phân công nhiệm vụ coi thi, giám thị phòng thi thực hiện các bước công việc sau:
a) Kiểm tra phòng thi.
b) Trước giờ thi ít nhất 30 phút, giám thị phòng thi đánh số báo danh của thí sinh tại phòng thi.
c) Khi có hiệu lệnh, gọi thí sinh vào phòng thi; kiểm tra Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của thí sinh có dán ảnh; hướng dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị trí; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định, không để thí sinh mang vào phòng thi tài liệu và vật dụng cấm quy định tại Quy chế thi, Nội quy thi.
d) Khi có hiệu lệnh, giám thị 1 đi nhận túi đề thi, giám thị 2 nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy làm bài thi, phiếu làm bài thi trắc nghiệm, giấy nháp đủ để phát cho thí sinh (không ký thừa); hướng dẫn và kiểm tra thí sinh gấp giấy làm bài thi đúng quy cách; ghi số báo danh và điền đủ thông tin thí sinh vào các mục cần thiết của giấy làm bài thi, phiếu làm bài thi trắc nghiệm trước khi làm bài thi. Trường hợp thí sinh yêu cầu bổ sung giấy làm bài thi, giấy nháp thì giám thị phòng thi phải ký giấy làm bài thi, giấy nháp trước khi phát cho thí sinh.
đ) Tiến hành xác nhận tình trạng túi đề thi theo quy định tại Điều 26 Quy định này; sau đó mở túi đề thi, kiểm tra số lượng đề thi; khi có hiệu lệnh hoặc đến giờ phát đề thi thì tiến hành phát đề thi cho thí sinh.
e) Trong giờ làm bài, 1 giám thị bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, giám thị còn lại bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng cho đến hết giờ thi; giám thị phòng thi không được đứng cạnh bất kỳ thí sinh nào hoặc giúp đỡ thí sinh làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào; chỉ được trả lời công khai các câu hỏi của thí sinh trong phạm vi quy định.
g) Giám thị phòng thi có trách nhiệm bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lộ, lọt đề thi ra ngoài phòng thi. Sau khi tính giờ làm bài 15 phút, giám thị phòng thi giao lại túi đề thi thừa đã được niêm phong lại cho thành viên được Trưởng ban coi thi phân công.
h) Trước khi hết giờ làm bài thi 15 phút, giám thị phòng thi thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết để kiểm tra và hoàn thiện các thông tin của thí sinh vào các mục cần thiết của giấy làm bài thi, phiếu làm bài thi trắc nghiệm trước khi nộp bài thi.
2. Thu bài thi
a) Đối với thi viết
Chỉ thu bài thi của thí sinh sớm nhất sau 2/3 thời gian làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài thi, giám thị yêu cầu thí sinh ngừng làm bài thi; giám thị 1 vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài thi, vừa nhận bài thi của thí sinh và khi nhận bài thi, phải đếm đủ tổng số tờ giấy làm bài thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng tổng số tờ và ký tên vào danh sách thu bài thi, sau khi đã ký nộp bài thi, thí sinh được phép rời phòng thi. Giám thị 2 duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi.
b) Đối với thi trắc nghiệm
Chỉ thu bài thi của thí sinh khi đã hết giờ làm bài thi.
Khi hết giờ làm bài thi, cả 2 giám thị phòng thi thu toàn bộ bài thi của thí sinh, sau đó gọi lần lượt từng thí sinh lên ký danh sách thu bài thi; trong khi thí sinh ký danh sách thu bài thi, giám thị phòng thi phải kiểm tra lại bài thi của thí sinh, sau khi đã ký danh sách thu bài thi, thí sinh được phép rời phòng thi.
c) Giám thị phòng thi kiểm tra, sắp xếp bài thi theo thứ tự tăng dần của số báo danh và đựng vào túi. Các biên bản xử lý vi phạm Quy chế thi, Nội quy thi (nếu có) phải tổng hợp đựng vào túi riêng. Giám thị phòng thi bàn giao túi bài thi kèm theo túi biên bản xử lý vi phạm (nếu có) cho thành viên được Trưởng ban coi thi phân công làm nhiệm vụ thu bài thi sau mỗi buổi thi. Mỗi túi bài thi, túi đựng biên bản xử lý vi phạm (nếu có) phải được kiểm tra công khai; kiểm tra túi bài thi phải đối chiếu số bài, tổng số tờ của từng bài thi với danh sách thu bài thi.
d) Sau khi kiểm tra túi bài thi, túi đựng biên bản xử lý vi phạm (nếu có) của từng phòng thi, thành viên do Trưởng ban coi thi phân công thu bài thi, cùng các giám thị phòng thi của phòng thi đó niêm phong tại chỗ, cùng ký giáp lai giữa nhãn niêm phong với túi bài thi, túi đựng biên bản xử lý vi phạm (nếu có) và ký biên bản giao, nhận bài thi.
đ) Trưởng ban coi thi ký niêm phong vào túi bài thi, túi đựng biên bản xử lý vi phạm (nếu có); bàn giao túi bài thi, túi đựng biên bản xử lý vi phạm (nếu có) còn nguyên niêm phong cho Ủy viên kiêm thư ký Hội đồng thi.