Điều 15. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất tại phường.
1. Hộ gia đình, cá nhân nộp hai (02) bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất huyện, gồm có:
a) Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
b) Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai (nếu có);
c) Tờ khai các khoản thu liên quan đến nhà, đất (được cung cấp miễn phí tại UBND phường, tương ứng với từng khoản thu, mỗi khoản thu là 01 bản tờ khai);
d) Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính theo quy định (nếu có);
e) Những giấy tờ liên quan đến việc bồi thường đất, hỗ trợ đất cho người có đất bị thu hồi;
f) Những giấy tờ hoặc chứng từ có liên quan đến việc đã nộp tiền thuê đất, hoặc thuộc diện được hưởng ưu đãi, khuyến khích đầu tư (nếu có);
g) Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ tài chính gồm các giấy tờ pháp lý về sử dụng đất hoặc giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế nhà đất; giấy phép xây dựng nhà; quyết toán và biên bản bàn giao công trình (nếu có);
h) Văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
2. Trình tự, thủ tục thực hiện:
2.1. Trường hợp áp dụng:
2.1.2. Đối với Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, khoản 2 và khoản 5 Điều 50 của Luật đất đai thì trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thẩm tra, xác minh thực địa khi cần thiết; trong biên bản thẩm tra xác minh lấy ý kiến xác nhận của UBND phường về tình trạng tranh chấp đất đai đối với thửa đất; trả hồ sơ đối với các trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nêu rõ lý do.
2.1.3. Đối với Người sử dụng đất không có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật đất đai thì trong thời hạn ba mươi ngày (30) làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tổ chức thực hiện các công việc cụ thể như sau:
+ Xác minh thực địa (10 ngày);
+ Lấy ý kiến của UBND phường về nguồn gốc, thời điểm sử dụng, tình trạng tranh chấp khiếu nại, sự phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất chi tiết hoặc quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đối với trường hợp chưa có quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất chi tiết (05 ngày).
+ Công bố công khai danh sách các trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trong thời gian mười lăm (15) ngày và xem xét các ý kiến đóng góp đối với các trường hợp xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với những trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và lý do trả hồ sơ đối với trường hợp không đủ điều kiện;
2.2. Trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì trong thời hạn hai mươi bốn (24) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính; viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; gửi số liệu địa chính đến Cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật; gửi hồ sơ những trường hợp đủ điều kiện đến Phòng Tài nguyên và Môi trường;
2.3. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trình UBND cùng cấp quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được Nhà nước cho thuê đất;
2.4. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, UBND huyện, thành phố có trách nhiệm thực hiện ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
2.5. Trong thời hạn sáu (06) ngày làm việc, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thông báo cho người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính và trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người không phải thực hiện hoặc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định; thu phí, lệ phí địa chính theo quy định; gửi thông báo về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh để chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc.
2.6. Thời gian thực hiện các công việc trên không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.