Điều 14. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất tại xã, thị trấn.
1. Hộ gia đình, cá nhân nộp hai (02) bộ hồ sơ tại UBND xã, thị trấn nơi có đất, gồm có:
a) Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
b) Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai (nếu có);
c) Tờ khai các khoản thu liên quan đến nhà, đất (được cung cấp miễn phí tại UBND xã, thị trấn, tương ứng với từng khoản thu, mỗi khoản thu là 01 bản tờ khai);
d) Những giấy tờ có liên quan chứng minh thuộc diện không phải nộp hoặc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính theo quy định (nếu có);
e) Những giấy tờ liên quan đến việc bồi thường đất, hỗ trợ đất cho người có đất bị thu hồi (nếu có);
f) Những giấy tờ hoặc chứng từ có liên quan đến việc đã nộp tiền thuê đất, hoặc thuộc diện được hưởng ưu đãi, khuyến khích đầu tư (nếu có);
g) Bản sao các giấy tờ khác có liên quan đến việc xác định nghĩa vụ tài chính gồm các giấy tờ pháp lý về sử dụng đất hoặc giấy tờ mua bán, chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế nhà đất; giấy phép xây dựng nhà; quyết toán và biên bản bàn giao công trình (nếu có);
h) Văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có).
2. Trình tự, thủ tục thực hiện:
2.1. Trường hợp áp dụng:
2.1.2. Đối với Người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, khoản 2 và khoản 5 Điều 50 của Luật Đất đai.
Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, UBND xã, thị trấn có trách nhiệm thẩm tra, xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về tình trạng tranh chấp khiếu nại, sự phù hợp quy hoạch sử dụng đất và gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường.
2.1.3. Đối với Người sử dụng đất không có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai thì trong thời hạn ba mươi ngày (30 ngày) làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; UBND xã, thị trấn tổ chức thực hiện cụ thể như sau:
Trong thời hạn mười hai ngày (12 ngày) tiến hành thẩm tra, xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất về nguồn gốc, thời điểm sử dụng, tình trạng tranh chấp khiếu nại, sự phù hợp quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất chi tiết hoặc quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đối với trường hợp chưa có quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất chi tiết.
Trong thời hạn mười lăm ngày (15 ngày), công bố công khai danh sách các trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, thị trấn trong thời hạn mười năm ngày.
Trong thời hạn ba (03) ngày kể từ ngày hết thời hạn công bố danh sách công khai, UBND xã, thị trấn gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
2.2. Trong thời hạn hai mươi hai (22) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do UBND xã, thị trấn chuyển đến; Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm:
Kiểm tra hồ sơ; xác nhận vào đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc ghi ý kiến đối với trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và chuyển hồ sơ đến UBND xã, thị trấn để trả cho hộ gia đình, cá nhân; trong văn bản trả hồ sơ nêu rõ lý do.
Trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì làm trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính; viết giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gửi số liệu địa chính đến Cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật; gửi hồ sơ cấp giấy đến Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện, thành phố.
2.3. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, trình UBND cùng cấp quyết định cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được Nhà nước cho thuê đất.
2.4. Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc, UBND huyện, thành phố có trách nhiệm ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; chuyển kết quả cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
2.5. Trong thời hạn năm ngày (05) làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ do UBND huyện, thành phố chuyển đến, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất có trách nhiệm thông báo cho người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính, lưu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kèm theo hồ sơ đủ điều kiện; gửi thông báo về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường để lập hoặc chỉnh lý hồ sơ địa chính gốc; thu phí, lệ phí địa chính theo quy định; chuyển giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp cho UBND xã, thị trấn.
2.6. UBND xã, thị trấn trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, có trách nhiệm trao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người không phải thực hiện hoặc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.
3. Thời gian thực hiện các công việc trên không kể thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chính.