Điều 14. Cập nhật, giải quyết hồ sơ, chuyển dữ liệu điện tử và trao đổi thông tin giữa nội bộ các cơ quan giải quyết TTHC
Cán bộ, công chức, viên chức được giao thẩm quyền tiếp nhận, giải quyêt TTHC có trách nhiệm cập nhật, giải quyêt hô sơ và chuyên dữ liệu điện tử theo quy trình nội bộ giải quyết TTHC đã được phê duyệt và thiết lập trên Hệ thống TTMCĐT tỉnh theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP.
Chức năng giải quyết hồ sơ trên Hệ thống TTMCĐT tỉnh được xây dựng để có thể áp dụng ký sổ xác thực điện tử trong quá trình xử lý hồ sơ, phê duyệt kết quả.
Đôi với hô sơ liên thông nhiều cơ quan tham gia giải quyết; các chức năng cập nhật nội dung trao đôi thông tin của cơ quan đang giải quyết TTHC với cơ quan giải quyết TTHC trước đó được thực hiện như quy định tại các điểm b, c, d và đ Khoản ĩ Điều 12 Quy chế này.
Đối với quy trình giải quyết hồ sơ trong nội bộ từng cơ quan giải quyết TTHC; ngoài các chức năng quy định tại Khoản 3 Điêu này, môi bước xử lý hô sơ trên Hệ thông TTMCĐT tỉnh còn được xây dựng chức năng trả lại hô sơ cho bước xử lý trước đó để trao đổi thông tin trong trường hợp yêu cầu sửa đổi, bổ sung, giải trình hồ sơ, tài liệu.
Các chức năng cập nhật, chuyển dữ liệu điện tử quy định tại Điều này và các điều 12 và 13 Quy chế này được xây dựng để có thể thực hiện đồng thời theo từng nhóm hồ sơ phát sinh đang được xử lý. Chức năng này phải đáp ứng yêu cầu xử lý đồng thời số lượng hồ sơ ít nhất là 50 hồ sơ trên một lần xử lý.
