Điều 53. Hồ sơ giải quyết chế độ trợ cấp ưu đãi trong giáo dục, đào tạo đối với người có công và con của họ
1. Thủ tục hồ sơ
a) Tờ khai cấp Sổ ưu đãi giáo dục, đào tạo (theo mẫu số 01-ƯĐGD);
b) Bản sao Giấy khai sinh của học sinh, sinh viên;
c) Bản sao Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận của trường;
d) Bản sao giấy tờ chứng nhận người có công.
đ) Trường hợp cha, mẹ học sinh không hưởng chế độ trợ cấp thương binh tại địa phương (quận, huyện) thì bổ sung thêm hồ sơ:
- Bản sao Sổ hộ khẩu của học sinh nơi cư trú (chứng thực);
- Giấy xác nhận học sinh chưa hưởng chế độ trợ cấp ưu đãi giáo dục do Phòng LĐ-TB&XH nơi chi trả chế độ trợ cấp cho cha, mẹ xác nhận.
e) Đối với sinh viên học liên thông, bổ sung thêm các hồ sơ:
- Bằng tốt nghiệp trước khi học liên thông;
- Giấy báo nhập học hoặc giấy xác nhận của cơ sở đào tạo liên thông;
- Giấy xác nhận của chính quyền địa phương đối với các trường hợp học liên thông không liên tục.
Các giấy tờ bản sao phải được chứng thực theo quy định.
UBND phường, xã xác nhận vào Tờ khai gửi hồ sơ về Phòng LĐ-TB&XH.
2. Thời gian giải quyết 22 (hai mươi hai) ngày, tính đến ngày trả kết quả là Quyết định trợ cấp và Sổ ưu đãi giáo dục, đào tạo (UBND phường, xã: 02 ngày; UBND quận, huyện: 05 ngày, Sở LĐ-TBXH: 15 ngày).
3. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội quận, huyện quản lý, tổ chức thông báo và chi trả trợ cấp và hỗ trợ học phí cho học sinh, sinh viên thuộc diện ưu đãi theo quy định tại Thông tư liên tịch số 16/2006/TTLT-BLĐTBXH-BGDĐT-BTC ngày 20 tháng 11 năm 2006 của liên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội - Giáo dục và Đào tạo - Tài chính.