Điều 6. Trách nhiệm phối hợp của Phòng Tài nguyên và Môi trường
1. Phối hợp với Văn phòng Đăng ký trong việc theo dõi, giám sát thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký tại địa phương.
2. Phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn có liên quan thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện theo quy định của Luật Đất đai. Chịu trách nhiệm thẩm định, trình ký hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký chuyển đến theo đúng thủ tục thời gian quy định.
3. Trên cơ sở hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký chuyển đến đối với trường hợp phải ban hành “Quyết định công nhận quyền sử dụng đất” thì tham mưu cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện ban hành Quyết định công nhận quyền sử dụng đất theo quy định.
4. Hằng năm, chủ trì, phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký và các cơ quan có liên quan xây dựng chỉ tiêu nhiệm vụ và dự toán kinh phí trong năm liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Đăng ký (về lĩnh vực đo đạc, đăng ký, cấp giấy chứng nhận, chỉnh lý biến động, xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai, thống kê, kiểm kê đất đai) để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và bố trí kinh phí thực hiện.
5. Trên cơ sở kinh phí sự nghiệp địa chính được Uỷ ban nhân dân tỉnh giao và kế hoạch nhiệm vụ hằng năm của địa phương, ký kết hợp đồng với Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký dưới sự chủ trì của Uỷ ban nhân dân cấp huyện để thực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ địa chính có liên quan trong năm của địa phương. Trong hợp đồng phải thể rõ nội dung cam kết trách nhiệm của các bên, chế tài ràng buộc trong quá trình tổ chức thực hiện.