Điều 4. Phối hợp giữa các cơ quan trong việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai — Quyết định 03/2016/QĐ-UBND

1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất; cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; đăng ký biến động sau khi cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao là Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Văn phòng Đăng ký đất đai.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản khác gắn liền với đất; cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận; đăng ký biến động sau khi cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam là “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” tại Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp huyện. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có trách nhiệm bố trí viên chức trực tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” để tiếp nhận, trả hồ sơ và thu các khoản phí, lệ phí theo qui định có liên quan đến hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ được giao (hoặc viên chức của Chi nhánh là một thành viên của “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” ở cấp huyện).

3. Đối với các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đã được trang bị máy quét (scan) kể từ ngày 01/01/2016, việc nộp hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận được thực hiện thống nhất theo hình thức quét (scan) dữ liệu hồ sơ gốc vào máy tính và trả lại bản chính giấy tờ cho người làm thủ tục khi trao Giấy chứng nhận (cơ quan nhận hồ sơ không giữ hồ sơ gốc mà đóng dấu đã cấp Giấy chứng nhận và trả lại hồ sơ gốc cho công dân) theo yêu cầu cải cách thủ tục hành chính trong công tác cấp Giấy chứng nhận của Bộ Tài nguyên và Môi trường.