Điều 37. Trình tự phối hợp thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất
1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định thủ tục hành chính về đất đai tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
2. Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc, Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký có trách nhiệm thực hiện:
a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
b) Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách, mới hợp thửa.
3. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký, Sở Tài nguyên và Môi trường cấp mới Giấy chứng nhận và chuyển trả hồ sơ cho Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký.
4. Trong thời gian 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận và hồ sơ do Sở Tài nguyên và Môi trường chuyển đến, Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp theo quy định.
5. Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án, Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện các công việc sau:
a) Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;
b) Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định đối với phần diện tích đất đã chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp mới Giấy chứng nhận đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
c) Trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất theo quy định tại Điều 4 của Quy chế.
6. Trường hợp tách thửa đất do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký căn cứ quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các công việc sau:
a) Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;
b) Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất theo quy định.
7. Khi giải quyết hồ sơ tách thửa đất, Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký cần xác định về diện tích tối thiểu được phép tách thửa đất theo quy định của Uỷ ban nhân dân tỉnh (trừ trường hợp tách thửa đất với diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu để hợp với thửa đất khác có tổng diện tích sau khi hợp thửa lớn hơn diện tích tối thiểu).
8. Thời gian thực hiện tại Khoản 2, 3, 4, 5 và 6 Điều này không quá 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng Đăng ký hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ.