Mẫu BIÊN BẢN HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ (Mẫu số 01 - Quyết định 21/2024/QĐ-UBND của Đồng Tháp)

Mẫu số 01

BIÊN BẢN HỌP CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ

Hôm nay, ngày… tháng… năm ...., tại (ghi rõ địa điểm tổ chức họp) …........ tổ chức họp để: ........ (nêu mục đích cuộc họp).

1. Thành phần tham dự: (ghi rõ họ, tên, chức danh người chủ trì); Thư ký cuộc họp: (ghi rõ họ, tên, chức danh); Thành phần tham gia (Đại diện UBND xã, các tổ chức, đoàn thể, tổng số lượng đối tượng tham gia: ...)

- Đơn vị chủ trì……………….

Ông/bà:…………………………. Chức vụ (chủ trì)

Ông/bà… ……………………… (thư ký cuộc họp)

- Đại diện UBND cấp xã:

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- Đại diện cơ quan, đơn vị được giao vốn:

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- Đại diện tổ chức chính trị - xã hội cấp xã (đối với trường hợp tổ, nhóm cộng đồng do chính trị - xã hội làm đại diện):

Ông/ bà…………………………….. chức vụ…………………………………

- khóm/Ấp …………………………………

Ông/bà………………………… Chức vụ: Trưởng ấp

Ông/bà………………………… Chức vụ: …. ấp

……các thành phần khác (nếu có)…..

- Tổng số người tham gia dự họp:………… người.

- Tổng số hộ dân: ……/…… hộ tham gia.

2. Nội dung cuộc họp:

- Phổ biến dự án, phương án: kế hoạch, nguồn kinh phí dự án, chính sách hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng;

- Thông báo phương án thực hiện dự án, mức chi hỗ trợ từ nguồn ngân sách nhà nước, thống nhất về việc đóng góp của thành viên tổ cộng đồng, cơ chế quay vòng vốn và các nội dung khác (nếu có);

- Thành lập tổ nhóm cộng đồng tham gia dự án, bầu ra tổ trưởng/trưởng nhóm làm người đại diện, tổ phó/phó nhóm và các thành viên.

Sau khi triển khai và thảo luận chúng tôi thống nhất thành lập tổ nhóm cộng đồng ….(tên tổ nhóm cộng đồng) …………………… tham gia dự án, phương án hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng do ông/bà………………………. Tổ trưởng/ trưởng nhóm, làm đại diện. Tổ nhóm cộng đồng ……(tên tổ nhóm cộng đồng)…………. gồm ……..thành viên danh sách cụ thể như sau:

3. Danh sách thành viên tổ nhóm cộng đồng tham gia dự án:

Cuộc họp kết thúc vào lúc ….. giờ… cùng ngày. Được thông qua và các thành phần đều nhất trí nội dung biên bản. Biên bản này được dùng làm căn cứ để xây dựng dự án hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng/.

Mẫu số 02

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------------

…….. , ngày ..... tháng ..... năm ….

BẢN CAM KẾT CỦA THÀNH VIÊN TỔ, NHÓM CỘNG ĐỒNG THAM GIA DỰ ÁN, PHƯƠNG ÁN SẢN XUẤT, DỊCH VỤ CỦA CỘNG ĐỒNG

1. Họ và tên:…………………………………

2. Địa chỉ: khóm/ấp ……………, xã………………………, huyện…………

3. Số CCCD/CMND: …………, do cơ quan công an……………..cấp, ngày…. tháng……năm 20………..

4. Số điện thoại:……………………………………………………………….

5. Thuộc đối tượng (hộ nghèo, cận nghèo, thoát nghèo….): ………………….

TÔI XIN CAM KẾT NHƯ SAU:

1. Tự nguyện, tích cực tham gia thực hiện vào các nội dung của Dự án, phương án hỗ trợ phát triển sản xuất cộng đồng được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Đảm các điều kiện về cơ sở vật chất, lao động, tư liệu sản xuất đáp ứng nội dung của dự án.

3. Cam kết đảm bảo phần đối ứng của gia đình tham gia thực hiện dự án và thực hiện luân chuyển vốn quay vòng theo phê duyệt dự án của cấp có thẩm quyền.

4. Cam kết thực hiện nguồn vốn được hỗ trợ theo đúng mục đính đã đăng ký và nội dung dự án, phương án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt của Ủy ban nhân dân huyện. Trong thời gian triển khai thực hiện, nếu sử dụng nguồn vốn sai mục đính đăng ký ban đầu tôi sẽ nộp lại toàn bộ nguồn vốn đã được hỗ trợ.

4. Nếu vi phạm cam kết, tôi xin chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cam kết này được lập thành 03 bản có giá trị như nhau. UBND cấp xã giữ 01 bản; Tổ trưởng/nhóm trưởng giữ 01 bản, cá nhân giữ 01 bản./.