Điều 15. Tiếp nhận hồ sơ
Sửa đổi bởi 09/2017/QĐ-UBND · hiệu lực 10/07/20171. Ủy ban nhân dân thành phố quyết định thành lập Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi tuyển, xét tuyển. Thành phần Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ gồm: Lãnh đạo và một số chuyên viên giúp việc các cơ quan: Sở Nội vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Sở Tư pháp và Thanh tra thành phố; mời đại diện Ban Pháp chế của Hội đồng nhân dân thành phố tham gia giám sát. Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm trực tiếp tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đăng ký dự thi tuyển, xét tuyển công chức vào làm việc tại cơ quan theo thông báo của Ủy ban nhân dân thành phố, thẩm định hồ sơ, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Hội nghị thành phố (số 18, đường Hoàng Diệu, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng).
Trường hợp không nhận hồ sơ dự tuyển, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ phải báo cáo Hội đồng tuyển dụng và trả lời người dự tuyển bằng văn bản (nếu rõ lý do không nhận hồ sơ) trong vòng 05 ngày.
Đối với trường hợp khiếu nại về việc không tiếp nhận hồ sơ, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ báo cáo Hội đồng tuyển dụng xem xét, giải quyết.
2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển công chức là 30 ngày, kể từ ngày thông báo công khai việc tuyển dụng công chức theo quy định tại Điều 14 Quy định này.
3. Trong thời gian tiếp nhận hồ sơ dự tuyển theo quy định tại Khoản 2 Điều này, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ dự tuyển trong giờ làm việc các ngày làm việc theo quy định. Thành viên Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ chịu trách nhiệm trước Hội đồng tuyển dụng và Ủy ban nhân dân thành phố về thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.
4. Chậm nhất 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết hạn nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định tại Khoản 2 Điều này, Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ phải gửi danh sách kèm theo hồ sơ thí sinh đăng ký dự tuyển để báo cáo Hội đồng tuyển dụng.
5. Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ giúp Hội đồng tuyển dụng lập danh sách những người đủ điều kiện thi tuyển, xét tuyển trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt.
6. Chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức thi tuyển hoặc xét tuyển, Hội đồng tuyển dụng thông báo công khai danh sách những người đủ điều kiện thi tuyển, xét tuyển trên Cổng thông tin điện tử thành phố và của Sở Nội vụ; các cơ quan có nhu cầu tuyển dụng niêm yết danh sách những người đủ điều kiện thi tuyển, xét tuyển tại trụ sở làm việc.