Điều 9. Quan hệ công tác của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh với các sở, ngành Tỉnh
1. Hướng dẫn, kiểm tra và phối hợp với các sở, ngành Tỉnh thực hiện các nhiệm vụ công tác thuộc ngành, lĩnh vực được phân công theo quy định của pháp luật.
2. Kiến nghị với Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh khác đình chỉ việc thi hành hoặc bãi bỏ những văn bản do sở, ngành đó ban hành trái với pháp luật và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên. Trong trường hợp kiến nghị không được chấp thuận thì trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh xem xét, quyết định.
3. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh khi giải quyết công việc thuộc thẩm quyền có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của sở, ngành khác phải chủ động, tích cực phối hợp có hiệu quả với Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đó:
a) Trường hợp lấy ý kiến bằng văn bản, cơ quan chủ trì lấy ý kiến phải thể hiện cụ thể ý kiến hoặc phương án đề xuất của cơ quan lấy ý kiến; đồng thời gửi kèm các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến nội dung lấy ý kiến để các sở, ngành có căn cứ để nghiên cứu, góp ý.
Về thời gian lấy ý kiến, nếu pháp luật quy định thời hạn lấy ý kiến và trả lời ý kiến đối với công việc đó thì sở, ngành lấy ý kiến ghi rõ thời hạn trả lời theo quy định. Nếu pháp luật chưa quy định thời hạn lấy ý kiến thì tùy tính chất của nội dung lấy ý kiến, sở, ngành lấy ý kiến ghi rõ thời hạn trả lời nhưng không quá 07 ngày kể từ ngày gửi văn bản, trừ trường hợp xử lý gấp những vấn đề đột xuất, cấp bách, phức tạp. Nếu quá thời gian theo quy định trong văn bản mà các đơn vị được lấy ý kiến không có văn bản phản hồi thì xem như đơn vị đó đồng ý với nội dung lấy ý kiến;
b) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời rõ ý kiến bằng văn bản trong thời hạn về những nội dung thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý của sở, ngành lấy ý kiến đề nghị và phải chịu trách nhiệm về nội dung trả lời. Nếu quá thời hạn mà Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh được lấy ý kiến không trả lời hoặc chậm trả lời bằng văn bản thì được coi là đồng ý với nội dung xin ý kiến và đề xuất của cơ quan, đơn vị lấy ý kiến và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh, trừ trường hợp quy định tại điểm c khoản này và phải chịu trách nhiệm cá nhân trước Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh. Sở, ngành Tỉnh lấy ý kiến có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh tại phiên họp Ủy ban nhân dân Tỉnh thường kỳ về trách nhiệm của các Thủ trưởng cơ quan cấp tỉnh không trả lời hoặc chậm trả lời;
c) Trường hợp chưa có ý kiến trả lời của sở, ngành Tỉnh có chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước trực tiếp về nội dung lấy ý kiến thì sở, ngành lấy ý kiến đôn đốc sở, ngành đó phải có ý kiến trả lời để hoàn chỉnh hồ sơ trước khi trình Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh. Nếu sở, ngành được lấy ý kiến vẫn không trả lời theo đề nghị thì báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh theo quy định tại điểm b Khoản này;
d) Khi được mời họp để lấy ý kiến, Thủ trưởng cơ quan cấp Tỉnh dự họp hoặc nếu có lý do chính đáng không dự được thì phải cử người có đủ thẩm quyền họp thay phải có báo cáo và được sự đồng ý của chủ trì cuộc họp. Ý kiến của người họp thay là ý kiến chính thức của cơ quan. Ý kiến của các đại biểu dự họp được lập thành biên bản theo quyết định của người chủ trì cuộc họp;
đ) Khi được mời họp để xử lý những ý kiến khác nhau về nội dung chủ yếu của đề án, công việc theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 7 Quy chế này thì Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh được mời có trách nhiệm tham dự hoặc trường hợp đặc biệt nếu vắng mặt có lý do phải cử cấp phó họp thay. Ý kiến của người họp thay là ý kiến chính thức của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp Tỉnh và được thể hiện trong hồ sơ trình Ủy ban nhân dân Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh.